Перейти к основному содержанию

Запрос публичных записей

Отдел по связям с общественностью и коммуникациям, а также менеджер по ведению документации округа помогают в обработке запросов на публичные документы, поступающих от средств массовой информации и других заинтересованных групп и лиц.

 

Как подать запрос на получение публичных документов

Запросы на получение публичных документов можно подать, используя приведенную ниже форму. Запрос должен содержать имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона запрашивающего, а также следующую информацию:

  1. Конкретные запрашиваемые записи, включая их объем, в зависимости от сроков, на которые они запрашиваются
  2. Желает ли запрашивающее лицо ознакомиться с оригиналами записей, получить бумажные, электронные или другие копии на носителях

Ответ округа

Округ ответит на запросы о предоставлении публичных записей в течение пяти рабочих дней. Ответ будет включать одно из следующего:

  • Заявление о том, что округ имеет или не имеет в своем распоряжении запрашиваемый документ (документы)
  • Копии всех запрошенных публичных записей, в отношении которых округ не заявляет об освобождении от раскрытия в соответствии с ORS 192.311–192.478.
  • Заявление о том, что округ является хранителем некоторых соответствующих записей, оценка времени, в течение которого будут предоставлены копии, и, когда это применимо, оценка сборов, которые должен уплатить заявитель.
  • Заявление о том, что округ не уверен, имеет ли он в своем распоряжении запрашиваемые документы, и что он проведет поиск запрашиваемых документов и ответит на запрос, как только это будет возможно.
  • Заявление о том, что законы штата или федеральные законы запрещают округу предоставлять записи.
  • Если округ получает запрос, который является неясным, округ может запросить дополнительные разъяснения, прежде чем отвечать на запрос.

Сметы гонораров

Более подробную информацию о процедуре предоставления публичных документов, включая примерную стоимость запросов, вы можете найти в нашем Положении о запросах публичных документов.

Форма запроса публичных документов

Требуется

Публичные документы определяются Пересмотренным законом штата Орегон 192.311(5)(a). Записи, касающиеся отдельных студентов, не считаются публичными документами. Сотрудник отдела публичных документов подтвердит ваш запрос в течение пяти рабочих дней после его получения.
Имя заявителя* обязательно
Имя
Фамилия
0 / 5000
Это запрос PECBA?

Запрос на освобождение от платы за публичные записи

Запросы об освобождении от уплаты сборов не будут приниматься до тех пор, пока сотрудник по работе с публичными записями не определит объем записей, соответствующих запросу.

Вы можете подать письменный запрос об освобождении от уплаты сборов или их снижении, четко указав общественный интерес, которому служат запрашиваемые документы.