Распространение листовок и материалов

Рекомендации по материалам

1. Предоставьте тексты на английском и испанском языках.
2. Укажите следующую информацию: 
   • Название, место, дата и время проведения мероприятия
   • Контактное имя, номер телефона или электронная почта
   • Название спонсорского агентства
   • Любые расходы (должны быть бесплатными или недорогими для студентов)
3. Приложите текстовую версию листовки в формате Word или Google Doc.
4. Используйте правильную грамматику, а также содержание и иллюстрации, соответствующие возрасту.
5. Включите этот отказ от ответственности во все материалы:
   • (Английский) "Эта информация предоставляется в качестве общественной услуги для нешкольных организаций, при том понимании, что Salem-Keizer Public Schools не рекомендует и не поддерживает деятельность или продукт, представленный в этой публикации".
   • (Испанский) "Эта информация предоставляется в качестве общественного сервиса для организаций, не являющихся школами, с учетом того, что государственные школы Salem-Keizer не дают никаких рекомендаций и не приветствуют деятельность или продукцию, представленную в этой публикации."
6. Для цифровых материалов: Если вы хотите, чтобы ваши материалы были доступны в электронном виде, пожалуйста, предоставьте файл PDF, соответствующий требованиям ADA. Материалы можно получить по адресу:
   1. Северо-западный центр ADA рассказывает о том, как создавать документы, доступные по стандартам ADA
   2. Программа проверки доступности Microsoft

Мы не можем делиться такими материалами:

• Являются оскорбительными, разрушительными или неуместными
• Нарушать политику недискриминации
• Поощрять небезопасное или незаконное поведение
• Пропагандировать политические или религиозные взгляды
• Конфликт с учебной программой или политикой школы
• Являются ли они цифровыми и не соответствуют ли требованиям ADA

Чтобы отправить материалы на рассмотрение, отправьте электронное письмо по адресу info@salkeiz.k12.or.us, указав:

1. Ваши материалы (в формате PDF или изображения)
2. Ваши материалы в текстовом формате (Word или Google Doc)
3. Сопроводительное письмо (желательно на фирменном бланке вашей организации) с пояснениями:
   • Что вы продвигаете

   • К кому вы хотите обратиться (например, к студентам, родителям, персоналу)

После получения ваших материалов наш отдел по связям с общественностью и коммуникациям рассмотрит их. В течение недели вы получите ответ, который будет одним из следующих:

• Ваши материалы одобрены
• Ваши материалы нуждаются в правке или уточнении
• Ваши материалы отклонены (и причина отказа)

В случае положительного решения мы поставим печать на вашем сопроводительном письме, чтобы показать, что ваши материалы соответствуют нашим требованиям.

После утверждения ваших материалов:

1. Свяжитесь со школами, в которых вы хотели бы распространить свои материалы, чтобы уточнить, участвуют ли они в программе распространения листовок. 
2. Распечатайте и передайте материалы в школу (школы) вместе с сопроводительным письмом с печатью одобрения.
   • При необходимости вы можете запросить регистрационные номера при отправке запроса на info@salkeiz.k12.or.us.
3. Предоставьте школе текстовую версию ваших материалов в формате Word или Google Docs.

Школы могут выбрать следующие способы обмена материалами:

• Отправьте материалы домой вместе с учениками
• Разместите материалы на общественном столе или доске объявлений
• Включите в школьный бюллетень или разместите на сайте ParentSquare (материалы должны соответствовать требованиям ADA).
• Отказаться от участия в программе распространения листовок
• Обратите внимание: окончательное решение о предоставлении материалов школьному сообществу принимает директор каждой школы