Вовлечение сообщества

Salem-Keizer Государственные школы стремятся к созданию прочных отношений с обществом. Работая вместе, мы можем расширить ресурсы для учеников, семей, персонала и школ, одновременно поддерживая цели Комплексного плана округа.

Наш район, ученики и семьи получают огромную пользу от положительного влияния поддержки со стороны общества. Мы благодарим наших общественных партнеров за их время, пожертвования, поддержку до и после уроков и многое другое.

Чтобы поделиться своими идеями о сотрудничестве с нашим округом или поддержке наших школ, пожалуйста, свяжитесь с Калебом Робертсом или Юрием Коронадо.

В этом обзоре рассказывается о том, как внешкольные организации могут представить материалы на рассмотрение для передачи школьным сообществам. 

Что такое "материалы"?

Материалами могут быть листовки, открытки, брошюры, плакаты или любые другие носители информации, которыми вы хотите широко поделиться. 

Рассмотрение и утверждение ваших материалов

1. Убедитесь, что ваши материалы соответствуют этим требованиям:

• Предоставьте версии на английском и испанском языках.
• Укажите название, место, дату и время проведения мероприятия.
• Укажите имя, номер телефона или адрес электронной почты контактного лица.
• Укажите название агентства-спонсора.
• Перечислите все расходы (мероприятия для студентов должны быть бесплатными или иметь разумную цену).
• Проверьте, чтобы грамматика, пунктуация и визуальное оформление соответствовали возрасту.
• Включите следующее заявление:
  • (Английский) "Эта информация предоставляется в качестве общественной услуги для нешкольных организаций, при том понимании, что Salem-Keizer Public Schools не рекомендует и не поддерживает деятельность или продукт, представленный в этой публикации".
  • (Испанский) "Эта информация предоставляется в качестве общественного сервиса для организаций, не являющихся школами, с учетом того, что государственные школы Salem-Keizer не дают никаких рекомендаций и не приветствуют деятельность или продукцию, представленную в этой публикации."
• Мы не можем делиться такими материалами:
  • Являются оскорбительными, неуместными или мешают обучению.
  • Нарушать политику SKPS, штата или федерального закона о недопущении дискриминации.
  • Поощряйте опасное поведение.
  • Поддерживать незаконную деятельность, насилие или ненависть.
  • Противоречит нашей учебной программе или политике.
  • Продвигать политические или религиозные взгляды.
• Если вы хотите, чтобы школы поделились вашими материалами в Интернете или в цифровом виде, предоставьте PDF-файл ваших материалов, отвечающий требованиям ADA. Северо-западный центр ADA рассказывает о том, как создавать доступные по ADA документы, а Microsoft предлагает программу проверки доступности.

2. Отправьте свои материалы

• Отправьте по электронной почте info@salkeiz.k12.or.us копию ваших материалов вместе с сопроводительным письмом.
• В сопроводительном письме (по возможности на фирменном бланке вашей организации) следует объяснить, что вы продвигаете и кому вы хотели бы передать информацию (ученикам, родителям, сотрудникам и т.д.).

3. Дайте неделю на рассмотрение ваших материалов

• Наш отдел по связям с общественностью и коммуникациям рассмотрит и проверит, соответствуют ли ваши материалы нашим требованиям.
• В течение одной недели вы получите уведомление, если:
  • Ваши материалы одобрены
  • Ваши материалы нуждаются в правке или уточнении
  • Ваши материалы отклонены (и причина отказа)
  • В случае положительного решения мы поставим печать на вашем сопроводительном письме, чтобы показать, что ваши материалы соответствуют нашим требованиям.

4. Начните делиться своими материалами

• Свяжитесь со школами, в которых вы хотите распространить свои материалы, и убедитесь, что они участвуют в программе распространения листовок. 
• У школ есть следующие варианты обмена материалами:
  • Отправьте материалы домой вместе с учениками
  • Разместите материалы на общественном столе или доске объявлений
  • Включите в школьный бюллетень или разместите на сайте ParentSquare (материалы должны соответствовать требованиям ADA).
  • Отказаться от участия в программе распространения листовок
• Директора школ принимают окончательное решение о передаче одобренных материалов школьному сообществу, даже если материалы были одобрены отделом по связям с общественностью и коммуникациям.
• Вы несете ответственность за печать своих материалов и их доставку в школы для распространения (вы можете запросить количество учеников в школах по электронной почте info@salkeiz.k12.or.us).
• Вместе с материалами предоставьте школам сопроводительное письмо с печатью одобрения.

Спасибо за поддержку!

Спасибо, что делитесь ресурсами, которые помогают нашим ученикам и семьям. Мы также можем поделиться вашей информацией и материалами с нашими сотрудниками, которые оказывают поддержку и работают непосредственно с семьями, чтобы связать их с ресурсами.
 

На сайте Mid-Valley Resource вы найдете помощь с продуктами питания, деньгами на неотложные нужды, медицинским обслуживанием, жильем и многим другим.

Северо-западная служба по работе с населением постоянно обновляет эти ресурсы для нашего сообщества. Если вам нужна помощь в поиске ресурса, позвоните в Северо-западную службу по работе с населением по телефону 503-581-5535 или 1-800-560-5535.