Крайний срок подачи заявок на размещение
Крайний срок подачи заявок - 1 мая. В некоторых ситуациях это может быть невозможно, но я прошу приложить все усилия, чтобы придерживаться этой даты. Если вы обнаружите, что по некоторым заявкам на размещение вы не можете уложиться в срок, пожалуйста, свяжитесь с Тара Болдридж или Брендой Диксон в отделе кадров как можно скорее.
Пожалуйста, имейте в виду, что с наставниками-совместителями не связываются во время летних каникул. Место на осенний семестр должно быть подтверждено до окончания текущего учебного года.
Используйте систему распределения студентов по преподавателям
Заявки на прохождение практики вносятся в электронную систему школьного округа Система размещения студентов-учителей.
Пожалуйста, не связывайтесь напрямую с сотрудниками округа по вопросам размещения. Пожалуйста, также предупредите своих студентов-практикантов, что они не должны напрямую обращаться к сотрудникам округа. Все запросы на размещение проходят через окружного координатора по размещению в отделе кадров.
Запрос кода приглашения
Первый шаг в этом процессе - зайти на сайт Система размещения студентов-преподавателей и запросить код приглашения, если у вас его еще нет. После того как вы запросите код приглашения, вы получите электронное письмо с уведомлением о том, что ваш запрос получен, и код приглашения для входа на сайт. Вам будет предоставлен временный пароль и предложено создать новый пароль.
Если вы не можете вспомнить свой пароль для входа в систему, пожалуйста, свяжитесь с Тара Болдридж или Брендой Диксон.
Просмотр описаний курсов
Вторым шагом будет просмотр описаний курсов, которые в настоящее время находятся в системе распределения. Если вам необходимо отредактировать описание курса, вам нужно будет деактивировать курс и заново ввести новое описание курса. После подтверждения размещения по активному в системе описанию курса его нельзя редактировать.
Укажите названия и описания дополнительных курсов
Третий шаг - ввести названия и описания всех предлагаемых дополнительных курсов.
После успешного входа в систему вы увидите экран Координатор Home. Чтобы ввести название и описание программы, нажмите на "Программы" вверху с левой стороны. Вы увидите кнопку + Добавить программу, которая откроет окно, где вам нужно будет ввести название курса, а затем краткое описание. Смотрите примеры ниже:
Название программы: OPE II ED214 (второкурсник)
Описание программы: 30-часовое наблюдение, участие в ESOL или билингвальном классе, без формального преподавания.
Название программы: Семестр I Неполный рабочий день студента-преподавателя
Описание программы: 2 1/2 дня в неделю + мини-проба работы + 1 неделя в классе целый день
Название программы: Aspire Student Teaching
Описание программы: Полный рабочий день (с учетом дней контракта с учителем) с января по последний день занятий. Требуется преподавание и образец работы. Кандидаты берут на себя от 1/3 (минимум) до 1/2 (предпочтительно) нагрузки обычного учителя в этот период.
Пожалуйста, будьте предельно конкретны в описании программ, информация, которую вы предоставляете, отправляется наставникам-совместителям. Просто указать название курса, а не его описание, недостаточно. Кроме того, пожалуйста, четко укажите даты начала и окончания запрашиваемого курса. Если для студента-практиканта имеется несколько заявок, например, практика, частичное обучение, полное обучение, то их необходимо указать отдельно с указанием конкретных дат для каждой. Заявки не могут быть полными, если требуется отдельный опыт и даты. Если требуется одобрение, обязательно укажите это в заявке на распределение. Одобрения можно выбрать на странице "Submit Placement Request" в разделе Academic Area.
Введите ваши запросы на размещение
Последним шагом будет ввод заявок на размещение.
- На Координатор Главная на экране вы увидите + Добавить студента-преподавателя - нажмите на эту кнопку, и появится окно для ввода информации о студенте-практиканте.
- Необходимо ввести юридическое имя студента-практиканта.
- На следующем шаге справа от вашего имени вы увидите + Добавить запрос и экран Отправить запрос на размещение откроется.
- Вы увидите, что введенная вами информация о студенте-практиканте автоматически заполнилась.
- Вам нужно будет добавить имя, фамилию и адрес электронной почты руководителя.
- Здесь вы увидите категории "Тип опыта", "Академическая область", "Запросы" и "Дополнительная информация". В большинстве категорий есть выпадающие экраны.
- Пожалуйста, используйте поле " Дополнительная информация " для особых запросов, например, если ученик нуждается в доступе для инвалидной коляски или является сотрудником округа.
- После того как вы заполните заявку, не забудьте нажать на кнопку сохранения в левом нижнем углу.
В рамках процесса распределения студенты-практиканты должны заполнить форму проверки криминальной истории округа и предоставить соглашение о политике в отношении студента-практиканта/попечителя. Для проверки биографических данных в разделе "Роль волонтера" следует выбрать "Студент-учитель", а в разделе "Место работы" - "Отдел кадров", поскольку место работы еще не определено. Размещение не может быть подтверждено до тех пор, пока не будет подана и пройдена проверка криминального прошлого, прочитано соглашение о политике и подписана только первая страница, отсканирована, прикреплена к электронному письму и отправлена по адресу Бренде Диксон. Пожалуйста, свяжитесь с вашими кандидатами, предоставив им эту информацию.
Студенты-практиканты также должны иметь идентификационный бейдж, выданный округом. Вы получите электронное письмо, когда будет подтверждено место проведения практики, с информацией о том, как и где выдаются бейджи, чтобы вы могли связаться со студентами-практикантами. Студенты-практиканты не могут приступить к работе, пока не получат бейдж.
Загрузите PDF-версию этой информации.
