Вот шаги, которые могут предпринять Salem-Keizer Public Schools, партнерские учебные заведения и студенты в процессе прохождения практики.
1. Учреждение-партнер инициирует запрос на размещение
- Школы-партнеры, имеющие действующее соглашение (контракт) о размещении студентов-практикантов с нашим округом, могут подавать заявки на размещение практик.
- Если ваша школа еще не заключила с нами соглашение, обратитесь в отдел по размещению практик, чтобы начать процесс.
- Все заявки должны быть поданы учебным заведением-партнером в отдел кадров округа по размещению практик.
- Заявки должны соответствовать критериям размещения программы.
- Мы не можем принимать индивидуальные заявки.
- Пожалуйста, не связывайтесь напрямую со школами, факультетами или потенциальными наставниками. Это относится к частным лицам и действующим сотрудникам Salem-Keizer .
- После того как запрос на прохождение практики будет отправлен в районный отдел по размещению практик, школа-партнер подпишет договор с отделом управления рисками Salem-Keizer Public Schools.
2. Определение соответствия студента требованиям
- Перед тем как получить подтверждение о прохождении практики, все студенты-практиканты должны:
- Практика включает, но не ограничивается следующими направлениями:
- Практика на полный рабочий день
- Практика с частичной занятостью
- Добавление индоссамента
- Наблюдение - включая предварительные требования для поступления на программу
- Эти места могут быть разрешены в качестве волонтерских и вне официального подтверждения места, в соответствии с указаниями Отдела по размещению практик
3. Подтверждение размещения студентов
После того как место прохождения практики будет подтверждено, руководителю школы или факультета, сотрудничающему наставнику, офис-менеджеру и координатору университета будет отправлено уведомление по электронной почте.
Все решения о размещении принимаются Отделом по размещению практик на основе информации и отзывов сотрудников государственных школ Salem-Keizer и их руководителей. Хотя конкретные запросы от высших учебных заведений могут быть рассмотрены, размещение не гарантируется на основании этих предпочтений
Важные напоминания:
- Ни одно практическое занятие не должно начинаться без предварительного письменного подтверждения со стороны Отдела по организации практик.
- Если студент-практикант прибывает на место без такого подтверждения, руководитель или офис-менеджер должен немедленно связаться с отделом по организации практики.
4. Технологии и доступ к сайту
После подтверждения места прохождения практики мы инициируем обращение в службу поддержки, чтобы предоставить студентам информацию:
- Адрес электронной почты округа Salem-Keizer
- Студенты - проверьте свою личную электронную почту на наличие сообщения от Salem-Keizer Public Schools с назначенным вам адресом электронной почты округа и инструкциями по входу в систему.
- Доступ по пропуску на основное место практики
- Если сотрудничающий наставник отправляется в течение дня в районную школу, студент-практикант может сопровождать его. Чтобы попасть на вторую площадку, студент должен пройти через главный вход и зарегистрироваться в регистратуре.
- Студенты - как только вы получите адрес электронной почты Salem-Keizer , ваш университет предоставит инструкции о том, как забрать свой бейдж. Для получения бейджа необходимо предъявить действительное удостоверение личности с фотографией.
Распределение ключей:
- Студенты-практиканты должны получать ключи у офис-менеджера, следуя тем же процедурам, которые используются для замещающего персонала.
Руководство по использованию технологий:
- Студентам-практикантам не выдаются окружные устройства. Поскольку все окружные программы работают через Интернет, студенты могут использовать свои личные устройства.
- Студенты-практиканты никогда не должны использовать учетные данные сотрудника округа или получать доступ к какой-либо системе через чужую учетную запись.
- В редких случаях и при наличии свободных мест Chromebook может быть взят только для использования в здании. Это должно быть согласовано с существующим штатом сотрудников/заместителей.
Доступ к районным системам:
- Если необходим доступ к Synergy (выставление оценок и посещаемость) - как правило, это касается только студентов-преподавателей после этапа наблюдения, - офис-менеджер или регистратор могут подать запрос на grant доступа.
5. Подведение итогов в конце обучения
В конце каждой практики студент-практикант, сотрудничающий с ним наставник и офис-менеджер получат автоматическое электронное письмо с напоминанием о необходимости сдать офис-менеджеру все имущество округа. Сюда входят такие предметы, как:
- Ключи
- Хромбук, если применимо
- Удостоверение личности
- Если это ваша последняя практика, бейдж необходимо сдать менеджеру офиса.
- Если это не последняя ваша стажировка в округе, вы сохраните свой бейдж и получите доступ к следующему месту стажировки.
