Специалист по подбору персонала - кадровые программы

Краткое описание должности

Специалист по подбору персонала - кадровые программы - выполняет различные профессиональные, технические, надзорные и административные функции, связанные с управлением программами и системами, находящимися в его компетенции, которые касаются управления заменой и отсутствием сотрудников, систем и процессов оценки, расстановки и координации работы учителей со студентами, управления волонтерскими программами и процессов проверки кандидатов. Непосредственно поддерживает директора по привлечению талантов и кадровым программам в эффективном выполнении важных стратегических, операционных и культурных инициатив, соответствующих видению округа, с акцентом и приверженностью к совершенству в предоставлении услуг, безопасности и постоянному совершенствованию.

Основные обязанности по выполнению работы

Сотрудники могут выполнять любое сочетание основных обязанностей, перечисленных ниже. Настоящее описание должностных обязанностей призвано точно отразить обязанности, ответственность и требования, предъявляемые к данной должности. Оно не является и не должно рассматриваться как исчерпывающий перечень обязанностей, навыков или условий работы, связанных с данной должностью. Округ оставляет за собой право изменять, добавлять или удалять обязанности, а также возлагать другие обязанности по мере необходимости.

1. Активно участвует в организационных совещаниях и проектах, способствуя формированию культуры сотрудничества и взаимного уважения. Вносит идеи и поддерживает коллег для достижения общих целей.
2. Демонстрирует стремление к личному и профессиональному росту, изыскивая возможности для обучения и принимая обратную связь. Стремится к совершенству при выполнении всех задач и обязанностей.
3. Обеспечивает исключительное обслуживание внутренних и внешних клиентов, гарантируя, что их потребности будут удовлетворены с эффективностью и сочувствием. Поддерживает позитивный и проактивный настрой во всех взаимодействиях.
4. Поощряет и внедряет инновационные решения для улучшения процессов и результатов. Открыт для новых идей и подходов и вносит свой вклад в культуру творчества и перспективного мышления.
5. HR-программы обеспечивают безопасность и благополучие учеников и сотрудников, гарантируя, что все новые сотрудники проходят тщательный отбор, проверку биографии и проверку рекомендаций, что поддерживает безопасную учебную среду и отражает наше обязательство нанимать высококлассных специалистов, чья честность и квалификация способствуют успеху и совершенству округа.
6. HR-программы помогают планировать и организовывать подбор, прием на работу, обучение, управление и составление графиков работы заместителей; координируют мероприятия по приему на работу и ориентации; внедряют системы отслеживания и отчетности о времени работы заместителей; периодически отслеживают и составляют отчеты об отсутствии сотрудников и использовании заместителей.
7. HR-программы генерируют, анализируют и анализируют тенденции замещения и отсутствия сотрудников и предоставляют рекомендации по улучшению процессов.
8. HR Programs оценивает, анализирует и поддерживает программные платформы, необходимые для ежедневной работы и поддержки программ и систем, находящихся в его ведении.
9. HR-программы возглавляют процесс, отбор, выбор, проверку и утверждение волонтеров.
10. Может потребоваться своевременно уведомлять директора по поиску талантов и кадровым программам о проблемах, связанных с заменой, которые необходимо решить.
11. Координирует назначение сотрудников, чтобы максимально повысить качество обслуживания и упростить процесс реагирования.
12. Выполняет другие обязанности, связанные с должностью, по мере необходимости.

Знания, навыки и умения

1. Знание и понимание политики, процедур и стандартов округа.
2. Знание юридических требований и законов штата, относящихся к уголовной истории.
3. Знание моделей комплектования школ.
4. Знание системы управления отсутствием/заменой сотрудников K12 и/или приложений для оценки сотрудников.
5. Сильные навыки устной, письменной и межличностной коммуникации.
6. Сильные аналитические навыки для анализа информации, выявления важных вопросов и формулирования альтернативных решений проблем в зоне ответственности.
7. Сильные навыки организации и управления информацией.
8. Сильные навыки решения проблем и стратегического мышления.
9. Сильные навыки управления временем для организации и определения приоритетов работы в условиях высокого спроса.
10. Способность строить позитивные и продуктивные отношения.
11. Способность отвечать на запросы внутренних и внешних клиентов своевременно, точно, вежливо и с сочувствием, представляя наши основные ценности.
12. Способность эффективно работать в условиях постоянных сроков и ограничений по времени.
13. Способность моделировать рутинное, намеренное и эффективное использование технологий в повседневной работе, включая задачи коммуникации, организации и управления.
14. Способность проявлять здравый смысл, проницательность, самоанализ, честность и культурную восприимчивость при взаимодействии с различными группами сотрудников, студентами, покровителями и партнерами SKPS.
15. Способность продолжать собственное обучение на протяжении всей жизни, развивать талант и лидерские качества в других, предоставлять критическую обратную связь и получать критическую обратную связь для поддержания высоких стандартов.
16. Способность планировать, организовывать и внедрять внутренние практики и процедуры для обеспечения надежных и эффективных процессов снятия отпечатков пальцев, проверки биографии и проверки кандидатов.
17. Способность анализировать и оценивать информацию о криминальной истории, биографии и рекомендациях и давать рекомендации по найму директору по поиску талантов и кадровым программам.
18. Способность анализировать бизнес-процессы и предоставлять рекомендации по их совершенствованию для достижения ожидаемых целей/результатов.
19. Способность планировать, планировать и распределять ресурсы, делать логические выводы, принимать качественные решения, используя соответствующие процессы принятия решений, и брать на себя ответственность за действия и последствия.

Минимальные квалификации

Образование и опыт

1. Любая комбинация подготовки, опыта и/или образования, эквивалентная: Степень бакалавра в области делового администрирования, управления человеческими ресурсами, государственного управления, образования или смежной области и два (2) года опыта работы в сфере человеческих ресурсов или другой опыт, демонстрирующий необходимые знания, навыки и умения для выполнения должностных обязанностей.
2. Желателен опыт работы с процессами и приложениями для управления замещением.
3. Предпочтителен опыт работы в сфере управления персоналом K12.

Лицензии. Сертификаты и другие требования

Владение действительными водительскими правами США и наличие личного транспорта (возможна компенсация пробега)

Условия труда

Физические нагрузки

1. Постоянно (более 5,6 часов или 69% дня): Сидение, повторяющиеся движения, слух
2. Часто (от 2,6 до 5,5 часов или от 33% до 68% дня): Ловкость пальцев
3. Время от времени (до 2,5 часов или 32% рабочего дня): Стояние, ходьба, переноска/подъем тяжестей, координация движений нескольких конечностей, потягивание/толкание, дотягивание
4. Редко: (менее 1 часа или 12% дня): Приседание/стояние на коленях, балансирование, цветовосприятие

Тип работы/физические нагрузки

Сидячая работа: Периодическое приложение силы до 10 фунтов и/или незначительное усилие часто или постоянно для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или иного перемещения предметов, включая человеческое тело. Сидячая работа предполагает сидение большую часть времени. Работа считается сидячей, если ходьба и стояние требуются лишь изредка, а все остальные критерии сидячей работы соблюдаются.

Психические и психологические нагрузки

Средние требования: Работа требует определенных умственных усилий и связана с умеренным уровнем стресса (например, периодически приходится общаться с трудными клиентами или управлять эмоциями при взаимодействии с другими людьми, иногда приходится работать в сжатые сроки, ограниченно или совсем не подвергаться публичной критике, иногда требуется длительная концентрация на сложных задачах).

Рабочая среда

Повседневный риск и уровень дискомфорта: Окружающая среда связана с повседневными рисками или дискомфортом, которые требуют обычных мер предосторожности, характерных для таких мест, как офисы, конференц-залы, аудитории, библиотеки,
Например, использование безопасных методов работы с офисным оборудованием, избегание спотыканий и падений, соблюдение правил пожарной безопасности и сигналов светофора. Рабочая зона достаточно освещена, отапливается и вентилируется.