Специалист по подбору персонала

Основная функция

Разработка, анализ, изменение и осуществление административных процессов, связанных с наймом персонала округа. Создание и ведение полной и точной документации по всем видам трудовой деятельности.

Под наблюдением

Исполнительный директор по персоналу и/или назначенное(ые) лицо(а)

Основные функции

1. Контролирует повседневную реализацию политики и процедур округа в области трудоустройства.
2. Координирует, готовит и оформляет предложения о работе и найме сотрудников.
3. Готовит и подает соответствующие документы для принятия решений Советом школы и другие уведомления, связанные с трудоустройством и укомплектованием штата.
4. Обработка заявлений сотрудников об уходе в отставку и на пенсию.
5. Анализирует, оценивает и определяет размер заработной платы в соответствии с политикой и правилами округа, применимыми коллективными договорами (CBA) и законами штата.
6. Помогает исполнительному директору и/или назначенному(ым) сотруднику(ам) в подготовке и обработке ежегодных кадровых ассигнований для школ и участков.
7. Представляет отдел кадров в назначенных комитетах округа и/или штата.
8. Обеспечивает постоянную поддержку и обучение всех сотрудников округа по вопросам, связанным с политикой и процедурами трудоустройства.
9. Отвечает на устные и письменные запросы администраторов, сотрудников округа, других школьных округов, государственных и федеральных учреждений, а также общественности.
10. В координации с исполнительным директором по персоналу и/или назначенным(и) сотрудником(ами):
    1. Руководит и контролирует работу назначенного вспомогательного персонала.
    2. Обучает и развивает назначенный вспомогательный персонал.
    3. Оказывает поддержку и помощь в завершении процесса оценки назначенного вспомогательного персонала.
11. Оказывает поддержку исполнительному директору по персоналу и/или назначенному(ым) сотруднику(ам) в:
    1. Исследование, анализ и разработка рекомендаций по работе отдела кадров.
    2. Толкование политик и правил округа, пересмотренных законов штата Орегон и коллективных договоров.
    3. Обзор и анализ информации о файлах и записях округа.

Дополнительные функции

Выполняет другие обязанности по заданию.

Минимальные квалификации

Знание

1. Принципы и практика управления человеческими ресурсами и кадрового администрирования.
2. Применимые законы, правила и договоры о коллективных переговорах.
3. Законы, правила, политики и процедуры, а также другие положения, затрагивающие вверенную область ответственности.
4. Федеральное и государственное трудовое законодательство и административные правила.
5. Принципы и практика управления, исследования, организации и упрощения работы.
6. Принципы и практика планирования, координации и анализа работы других людей.
7. Аналитические методы и приемы.
8. Современные офисные практики, процедуры, компьютерное оборудование и программное обеспечение.

Возможность

1. Самостоятельно принимать технические и процедурные решения, касающиеся организации и распределения работы, методов работы и ее результатов.
2. Самостоятельно изучать, собирать и анализировать сложную информацию, а также готовить письменные сообщения и отчеты.
3. Работа на компьютере и использование программного обеспечения, принятого в округе, для ввода, пересмотра и получения информации, а также для разработки методов сбора и представления информации.
4. Анализировать и решать процедурные и технические проблемы, разрабатывать и внедрять планы и процедуры.
5. Разрабатывать и поддерживать процедурные системы и средства контроля.
6. Оценка и определение приоритетов в работе, а также координация рабочих заданий.
7. Координировать работу других сотрудников и помогать в оценке их работы.
8. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы.
9. Общайтесь четко и лаконично, как в устной, так и в письменной форме.

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения знаний и способностей может быть:

Опыт

Пять или более лет последовательного ответственного опыта в области управления человеческими ресурсами и кадрового администрирования.

Обучение

Эквивалент степени бакалавра аккредитованного колледжа или университета с основным курсом в области бизнеса, управления человеческими ресурсами, государственного управления, образования или смежной области.

Рабочая среда

Климатическая обстановка в офисе и умеренный уровень шума. Высокий уровень контактов с персоналом округа и населением.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, перебирание пальцами, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования. Выносливость, позволяющая находиться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени и/или часто переходить из положения сидя в положение стоя, ходить, наклоняться и стоять на коленях.

Слух и речь для общения лично или по телефону.

Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других устройств контроля.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.

Уровень зарплаты

Размещение в текущем графике зарплат профессиональных/технических сотрудников Salem-Keizer Public Schools.

Оценка

Работа на этой должности будет оцениваться в соответствии с принятым в округе процессом оценки профессионального/технического персонала.