Старший аналитик по расчету заработной платы

ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ЦЕЛЬ

Выполнение разнообразных и сложных обязанностей по начислению заработной платы и системному администрированию. Обеспечивать руководство и управление всей системой начисления заработной платы, обеспечивая постоянное совершенствование процессов. Эта должность способствует повышению успеваемости учащихся путем планирования, организации, анализа и оценки работы сотрудников отдела расчета заработной платы. В силу сложности работы на эту должность возлагается решение технических и процедурных проблем, с которыми сталкиваются специалисты по расчету заработной платы и другие сотрудники округа.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает общее руководство от менеджера по расчету заработной платы. Методы выполнения задач являются ответственностью сотрудника и должны выполняться в рамках установленной политики или в соответствии с правилами и положениями. Работа периодически проверяется на соответствие стандартам и измеряемым результатам. Осуществляет функциональный и технический надзор и помогает в оценке персонала специалистов по расчету заработной платы. Этот сотрудник должен быть в состоянии информировать исполнительное руководство о любых системных проблемах или проблемах, влияющих на эффективное предоставление услуг по начислению заработной платы.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ 

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Проведение комплексных исследований и анализов, связанных с системой управления персоналом/расчета заработной платы.
2. Проведение плановых проверок системы начисления заработной платы, в том числе на соответствие федеральным законам и законам штата, а также внутренним политикам, процедурам и рабочим инструкциям.
3. Разработка и координация системных процессов и критериев планирования для усовершенствования и модернизации системы расчета заработной платы.
4. Ведение контрольных таблиц системы начисления заработной платы для обеспечения точности данных по начислению заработной платы.
5. Оказание технической поддержки и обучение сотрудников отдела заработной платы и других сотрудников округа.
6. Обеспечивает соблюдение округом политик и процедур Системы пенсионного обеспечения государственных служащих (PERS) по обмену данными работодателей (EDX) и поддерживает опыт работы с системой.
7. Помощь в тестировании и внедрении программного обеспечения системы управления персоналом и расчета заработной платы.
8. Работа один на один с менеджером по расчету заработной платы для обеспечения целостности системы управления персоналом/расчета заработной платы.
9. Выполнение сложных функций по расчету заработной платы в масштабах крупной организации.
10. Координация и проверка данных, вводимых персоналом в систему Human Resources/Payroll и территориальными отделами в систему учета рабочего времени MUNIS, на предмет точности и соответствия требованиям, чтобы обеспечить точное и своевременное начисление заработной платы сотрудникам.
11. Составление и ведение индивидуальных файлов и записей по соответствующим данным о заработной плате, необходимых для составления финансовых и статистических отчетов, относящихся к вверенным областям.
12. Отвечать на запросы округи по поводу оплаты труда.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Принципы и практика моделей обслуживания клиентов
2. Принципы и практика проведения исследований, решения проблем и оценки программ
3. Принципы и практика организации и упрощения работы
4. Принципы и практика анализа, проектирования, тестирования и внедрения программного обеспечения
5. Сервер-клиент и интегрированные приложения на базе персональных компьютеров (ПК)
6. Общая практика и принципы бухгалтерского учета
7. Принципы, практика и методы школьной и/или правительственной финансовой отчетности
8. Принципы, практика и методы работы крупной компьютеризированной системы расчета заработной платы
9. Соответствующие федеральные, государственные и окружные политики, процедуры, правила и положения

Возможность

1. Эффективно организовывать работу и применять независимое суждение для принятия соответствующих технических и процедурных решений в отношении методов работы и рабочих продуктов
2. Оценка и определение приоритетов работы для рассмотрения руководителем
3. Самостоятельно изучать, систематизировать и анализировать техническую информацию, а также готовить отчеты и рекомендации для руководства по запросу.
4. Четко и лаконично общаться как в устной, так и в письменной форме
5. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения
6. Интерпретировать договоры с сотрудниками и иметь опыт решения вопросов, связанных с начислением заработной платы, включая знание сопутствующих расходов на оплату труда
7. Работа с интегрированной финансовой системой планирования ресурсов предприятия (ERP) и соответствующим периферийным оборудованием и программным обеспечением, включая расширенные возможности Excel (VLOOKUP и Pivot Tables) и написание отчетов Crystal Report.

Опыт и обучение

Подходит любая комбинация образования, опыта и подготовки, которая обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения требуемых знаний и способностей может быть:

Опыт

Пять или более лет опыта работы в сфере начисления заработной платы с постепенной ответственностью

Образование и обучение

Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, делового администрирования или в смежной области.

Рабочая среда

Климатическая обстановка в офисе и минимальный уровень шума.

Умеренный уровень контактов с персоналом округа. Низкий уровень контактов с внешними организациями/обществом.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, перебирание пальцами, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь, позволяющие общаться лично или по телефону. Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.