Специалист по безопасности и управлению чрезвычайными ситуациями

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем выполнения обязанностей по обеспечению безопасности и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций для создания безопасной и здоровой учебной и рабочей среды и предотвращения травм и ущерба для людей и имущества.

КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ПОЗИЦИИ

Работает в тесном контакте с персоналом и руководством школы для координации планирования, реагирования и восстановления в чрезвычайных ситуациях, а также соблюдения техники безопасности. Разрабатывает планы, программы и процедуры для обеспечения безопасности и подготовки к чрезвычайным ситуациям. Готовит планы по безопасности и чрезвычайным ситуациям, поддерживает процедуры на случай стихийных бедствий и угроз со стороны человека, а также оказывает поддержку комитетам по безопасности округа.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает непосредственный надзор от менеджера по рискам с некоторым техническим и функциональным надзором со стороны вышестоящих должностей. Методы выполнения задач являются ответственностью сотрудника и должны выполняться в рамках установленной политики или в соответствии с правилами и положениями. Работа проверяется на соответствие стандартам и измеряемым результатам. Эта роль является консультативной для других отделов.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Сотрудничает со всеми отделами и персоналом для реализации инициатив в области безопасности и управления рисками.
2. Проводит проверки безопасности объектов и зданий округа и оценивает опасные факторы. Рекомендует корректирующие действия и следит за их выполнением
3. Представляет округ во время проверок пожарной безопасности и охраны труда перед пожарными инспекторами, страховыми компаниями и Управлением по охране труда и здоровья штата Орегон (OSHA). Рекомендует корректирующие действия и следит за их выполнением.
4. Создает и проводит тренинги и материалы по технике безопасности.
5. Консультирует и поддерживает комитеты по безопасности округа.
6. Поддерживать, создавать, консультировать и координировать постоянное внедрение стандартных планов действий в чрезвычайных ситуациях для каждого объекта округа, используя лучшие региональные и национальные практики.
7. Поддерживать и обновлять все материалы, связанные с планами обеспечения готовности к чрезвычайным ситуациям. Подготовьте планы, описывающие оперативные процедуры, которые будут использоваться в ответ на стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации, включая пожар, землетрясение, наводнение, сильный ветер и угрозы со стороны человека.
8. Разработка и администрирование учебных курсов, материалов и планов по подготовке к чрезвычайным ситуациям и стихийным бедствиям для администраторов округа, руководителей объектов и вспомогательного персонала.
9. Разрабатывать, внедрять и оценивать планы воссоединения учеников с родителями на местах, консультируясь с администраторами зданий и созданными комитетами по безопасности.
10. Помощь в планировании, надлежащем проведении, отчетности и оценке (отчет о результатах) учений по чрезвычайным ситуациям и безопасности во всех местах округа.
11. Регулярно посещать объекты округа для консультаций, планирования, оценки потребностей, проведения учений и разработки программ и процедур. Оказывать помощь в координации учений и отслеживать действия в чрезвычайных ситуациях.
12. Определите необходимое оборудование для реагирования на чрезвычайные ситуации. Определите размещение, инвентаризацию, обслуживание и тестирование оборудования. Проводить инструктаж по обслуживанию и использованию оборудования.
13. Проведите опросы, чтобы определить типы потребностей, связанных с чрезвычайными ситуациями, которые необходимо учитывать при планировании действий в случае бедствия. Осмотрите объекты и оборудование, чтобы определить их эксплуатационные и функциональные возможности в чрезвычайных ситуациях.
14. Подавать заявки на получение грантов и федерального финансирования на нужды, связанные с управлением чрезвычайными ситуациями. Управление такими грантами и отчет о проделанной работе.
15. Участвовать в местных и региональных группах планирования действий в чрезвычайных ситуациях и учениях. Это включает участие в работе окружных и общественных групп реагирования на угрозы и рискованное поведение по назначению.
16. Сотрудничайте с другими сотрудниками управления чрезвычайными ситуациями, местными, государственными и федеральными чиновниками, школами и больницами, чтобы облегчить разработку плана и координацию действий по реагированию.
17. Отслеживайте действия или изменения, которые могут повлиять на вероятность возникновения чрезвычайной ситуации, а также те, которые могут повлиять на усилия по реагированию и детали реализации плана.
18. Отслеживать федеральные, государственные и местные нормативные акты, влияющие на планы действий в чрезвычайных ситуациях, и следить за тем, чтобы планы соответствовали этим нормативным актам. Изучать планы действий в чрезвычайных ситуациях, используемые в других странах, чтобы собрать информацию для разработки плана. Посещать встречи, конференции и семинары, связанные с управлением чрезвычайными ситуациями, для получения новой информации и развития рабочих отношений с другими специалистами по управлению чрезвычайными ситуациями. Посещать тренинги для получения и поддержания сертификатов, необходимых для выполнения конкретной работы.
19. Координировать действия по ликвидации последствий стихийных бедствий или кризисов, например, отдавать распоряжения об эвакуации, открывать убежища, реализовывать планы и программы.
20. Подготовьте отчеты о состоянии дел в чрезвычайной ситуации, в которых описываются усилия по реагированию и восстановлению, потребности и предварительная оценка ущерба.
21. Предлагать изменения, дополнения и улучшения процедур реагирования на чрезвычайные ситуации на основе нормативных изменений, технологических изменений и знаний, полученных в результате предыдущих чрезвычайных ситуаций.
22. Помощь в восстановлении после стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, включая оценку потерь, процедур и эффективности действий.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Соответствующее оборудование, политика, процедуры и стратегии, способствующие эффективному управлению чрезвычайными ситуациями на местном, государственном или национальном уровне для защиты людей, данных, имущества и учреждений.
2. Принципы ситуационного анализа и планирования.
3. Принципы и методы разработки учебных программ и тренингов, преподавания и обучения для отдельных людей и групп.
4. Принципы бизнеса и управления, связанные со стратегическим планированием, распределением ресурсов, методами руководства, производственными методами и координацией людей и ресурсов.

Возможность

1. Оцените
   1. Определите, как должны работать системы и как изменения условий, операций и окружающей среды влияют на результаты.
   2. Определите необходимые инструменты и оборудование для планирования, реагирования и восстановления в чрезвычайных ситуациях.
   3. Контролируйте и оценивайте работу себя, других сотрудников и отделов, чтобы улучшить ее или предпринять корректирующие действия.
   4. Используйте логику и рассуждения, чтобы определить сильные и слабые стороны альтернативных решений, выводов или подходов к решению проблем.
2. Общайтесь
   1. Общайтесь четко и лаконично, как в устной, так и в письменной форме.
   2. Общаться, учиться, преподавать, исследовать и использовать технологии.
   3. Интерпретировать и объяснять политику, практику, законы, кодексы и процедуры.
   4. Подготовка профессиональных отчетов, графиков, писем, учебных программ и других материалов.
   5. Проводить обучение. Разработка, проведение и совершенствование тренингов для различных заинтересованных сторон. Проведение различных тренингов, таких как тренинги для больших групп, настольные тренинги, тренировки и веб-тренинги.
   6. Установление и поддержание эффективных рабочих отношений.
   7. Обеспечьте превосходное обслуживание клиентов.
   8. Представлять округ на общественных собраниях и судебных слушаниях.
3. Постигайте
   1. Читать и понимать информацию и идеи, изложенные в письменном виде.
4. Координаты
   1. Работайте со всеми отделами для координации учений и других протоколов реагирования на чрезвычайные ситуации.
   2. Получение оборудования, средств и материалов, необходимых для выполнения определенной работы. Обеспечить надлежащее распределение материалов, обучение пользованию оборудованием, техническое обслуживание, проверку и замену аварийных запасов.
   3. Осуществлять стратегическое планирование.
5. Оцените
   1. Проведение испытаний и проверок процедур и оборудования для оценки качества и производительности.
   2. Выявление сложных проблем и анализ соответствующей информации для разработки и оценки вариантов и реализации решений.
   3. Определите меры или показатели эффективности системы и действия, необходимые для улучшения или корректировки эффективности, относительно целей системы.
   4. Понимать значение новой информации для решения текущих и будущих задач и принятия решений.
6. Самостоятельная работа
   1. Самостоятельно планировать и эффективно выполнять обязанности на порученном участке работы.
   2. Выполняйте свои обязанности своевременно и эффективно.
7. Используйте технологии
   1. Пользоваться компьютером, планшетом и другими профессиональными технологическими инструментами.
   2. Изучение и эффективное использование специализированных программ, а также обычного офисного программного обеспечения.

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое может обеспечить требуемые знания и способности.

Представительный способ получить знания и способности:

Опыт

Пять или более лет опыта работы в сфере безопасности и управления чрезвычайными ситуациями, предпочтительно в школьных округах и/или государственных организациях.

Обучение

1. Степень бакалавра в области управления чрезвычайными ситуациями, общественной безопасности, охраны труда, управления рисками или в смежной области.
2. Сертификаты по безопасности или рискам, такие как Certified Safety Professional (CSP) или Associate in Risk Management (ARM).
3. Сертификация по Национальной системе управления инцидентами.
4. Сертификация в Федеральном агентстве по управлению чрезвычайными ситуациями (FEMA) по реагированию на чрезвычайные ситуации

Рабочая среда

Эта работа выполняется в различных условиях, включая школы, объекты, транспортные средства, территории и улицы. Приходится регулярно сталкиваться с любыми погодными условиями, включая жару, холод, дождь, снег и лед. Регулярно приходится сталкиваться с шумом, вибрацией и потенциально опасными химическими веществами, средами и физическими рисками.

Высокий уровень контактов с персоналом округа, учащимися, внешними организациями и обществом.

Физические требования

Эта работа очень мобильна и выполняется в различных условиях в школах и на других объектах округа.

1. Возможность посещения всех объектов и условий.
2. Часто приходится дотягиваться до рук, работать с предметами, проявлять ловкость, ходить, подниматься, наклоняться, стоять на коленях, приседать и ползать.
3. Иногда лазание, хватание, подъем и переноска.
4. Мобильность, позволяющая работать в типичной офисной обстановке, использовать стандартное офисное оборудование и добираться до всех рабочих мест.
5. Выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении, сохранять концентрацию в течение длительного времени и выполнять физические упражнения.
6. Слух и речь для общения лично или по телефону.
7. Зрение: Частое повышение остроты зрения вблизи и вдали, восприятие глубины, изменение фокусного расстояния, цветовое зрение, периферийное зрение и чтение печатных и электронных материалов.
8. Сила: Легкая/средняя - редко прилагать усилие до 35 фунтов и/или время от времени прилагать усилие до 25 фунтов для перемещения предметов. Может потребоваться много стоять/ходить/нести/толкать/тянуть.