Помощник руководителя 2

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Планирование, координация и анализ работы назначенного канцелярского персонала; выполнение разнообразных высокоответственных конфиденциальных административных обязанностей, включающих такие виды деятельности, как исследование, разработка и документирование проектов и заданий, требующих технических знаний продвинутого уровня в назначенной области ответственности.

ХАРАКТЕРИСТИКИ КЛАССА

Это класс продвинутого уровня в серии "Помощник руководителя". Должности этого уровня отличаются от других классов серии уровнем ответственности и сложностью возложенных обязанностей. Сотрудники этой классификации отвечают за осуществление и управление операциями департамента округа и/или окружной программы. Сотрудники выполняют наиболее сложные и ответственные виды обязанностей, возложенных на классы этой серии, включая выполнение обязанностей, требующих более высокого уровня технических знаний и/или координации работы назначенного персонала. Сотрудники этого уровня должны быть полностью обучены всем процедурам, связанным с назначенной областью ответственности.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает общее руководство от назначенного руководителя. Методы выполнения задач находятся в ведении сотрудника, если они выполняются в рамках установленной политики или в соответствии с правилами и положениями. Работа проверяется только периодически для обеспечения соответствия стандартам и оценки результатов.

ПРИМЕРЫ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. В соответствии с указаниями или требованиями своего непосредственного руководителя реализует и управляет деятельностью назначенного отдела или программы районного уровня.
2. Планирует, координирует и анализирует работу назначенного канцелярского персонала; рекомендует альтернативные варианты офисных систем и процедур.
3. Проводит сложные исследования, изыскания и оценки, связанные с административными проблемами, проектами и закрепленной за ним областью ответственности.
4. Составляет, анализирует и оценивает данные, а также готовит сметы, заявления и отчеты на основе этих данных.
5. Участвует и представляет округ или департамент в комитетах и целевых группах; при необходимости оказывает техническую помощь.
6. Помогает руководству в специальных проектах и программах, таких как администрирование заработной платы, расчет стоимости для переговоров и подготовка материалов для переговоров; проводит исследования и разрабатывает предварительный анализ и рекомендации.
7. Интерпретирует и применяет правила, политики, процедуры и положения, касающиеся назначенной области ответственности.
8. Служит в качестве помощника и связующего звена между руководителем, другими сотрудниками и общественностью.
9. Координирует работу назначенного подразделения или программной области.
10. Помогает в оценке сотрудников более низких категорий.
11. Salem-Keizer Государственные школы
12. Помощник руководителя 2 (продолжение)
13. При необходимости может организовывать и проводить встречи и тренинги.
14. Выполняет смежные обязанности в соответствии с описанием должности и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Принципы и практика школьной администрации и управления, включая составление бюджета.
2. Статистические и аналитические методы и приемы.
3. Принципы и практика проведения исследований, решения проблем и оценки программ.
4. Принципы и практика организации и упрощения работы.
5. Принципы и практика планирования, координации и анализа работы других людей.
6. Соответствующие правила, политики, процедуры и нормативы, затрагивающие вверенную область ответственности.

Возможность

1. Исследование, сбор и анализ сложной технической информации, а также подготовка описательных и статистических отчетов.
2. Самостоятельно принимать технические и процедурные решения, касающиеся организации и распределения работы, методов работы и ее результатов.
3. Помощь в разработке и внедрении технической и процедурной политики и практики.
4. Помощь в разработке краткосрочных и долгосрочных целей и задач.
5. Планирование, организация и руководство рабочим процессом в большом офисе с большим объемом работы.
6. Мониторинг бюджетов, подготовка отчетов о бюджетной деятельности и составление бюджетных прогнозов по основным элементам окружного бюджета.
7. Работа с компьютерным терминалом для ввода, редактирования и получения информации, а также для разработки методов сбора и представления информации и создания сложных отчетов.
8. Подготовка сложных технических отчетов.
9. Анализировать и решать технические и процедурные проблемы, разрабатывать и внедрять планы и процедуры.
10. Разрабатывать и поддерживать процедурные системы и средства контроля.
11. Оценивать и устанавливать приоритеты в работе.
12. Координировать работу других сотрудников и помогать в оценке их работы.
13. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы.
14. Общайтесь четко и лаконично, как в устной, так и в письменной форме.
15. Salem-Keizer Государственные школы
16. Помощник руководителя 2 (продолжение)

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое может обеспечить требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения знаний и способностей может быть:

Salem-Keizer Государственные школы

Опыт

Три года ответственного опыта аналитической и технической поддержки программ.

Обучение

Эквивалент степени младшего специалиста аккредитованного колледжа или университета с основным курсом в области бизнеса, государственного управления, образования или смежной области.