Аналитик по управлению человеческими ресурсами

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Планирование, координация и администрирование общесистемной обработки данных о персонале округа/платежных ведомостей в интерфейсной системе Government Human Resource System (GHRS), а также выполнение функций главного административного аналитика отдела кадров по вопросам составления бюджета, заключения коллективных договоров и комплектования штата округа.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает общее руководство от назначенного руководителя. Методы выполнения задач находятся в ведении сотрудника, если они выполняются в рамках установленной политики или в соответствии с правилами и положениями. Работа проверяется только периодически, чтобы убедиться в соответствии стандартам и оценить результаты.

Осуществляет функциональный и технический надзор за назначенным персоналом

ПРИМЕРЫ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Анализирует, рассчитывает и готовит бюджетную информацию по всем аспектам деятельности отдела.
2. Проводит сложные исследования, анализы, оценки и рекомендации по административным вопросам, касающимся департамента или всего округа.
3. Готовит сметы расходов и исследования последствий для вопросов, связанных с коллективными переговорами.
4. Обеспечивает контроль должностей в окружных операциях в соответствии с утвержденными бюджетными полномочиями и оказывает техническую помощь районным операциям и другим отделам по кадровым вопросам.
5. Руководит и контролирует работу вспомогательного персонала, назначенного для оказания помощи в выполнении обязанностей аналитика по управлению.
6. Руководит и контролирует процедуры, связанные с персоналом и заработной платой, чтобы обеспечить правильную работу систем GHRS.
7. Разрешает вносить изменения в таблицы управления, чтобы обеспечить действие правильных общесистемных опций.
8. Составляет ежедневные, ежемесячные и годовые графики обработки.
9. Координирует обработку и составление расписания для обеспечения максимального доступа конечных пользователей в режиме онлайн.
10. Разрабатывает и поддерживает требования к очистке и архивированию системы.
11. Разрабатывает графики ввода операций и сроков обработки документов для конечных пользователей.
12. Согласовывает графики и приоритеты с сотрудниками информационных служб.
13. Оценивает и координирует выпуск нового системного программного обеспечения.
14. Разрабатывает и координирует процедуры обработки и внедрения.
15. Salem-Keizer Государственные школы
16. Аналитик по управлению людскими ресурсами (продолжение)
17. Координирует разработку специальных отчетов.
18. Определяет, контролирует и поддерживает параметры системы безопасности и средства управления документами пользователей.
19. Оказывает ежедневную помощь пользователям в решении вопросов, связанных с обработкой данных.
20. Создает и координирует работу комитета функциональных пользователей.
21. Служит связующим звеном с поставщиком программного обеспечения в отношении приложений GHRS.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Принципы и практика составления бюджета государственного школьного округа, укомплектования штата и заключения коллективных договоров.
2. Системы позиционного управления запасами.
3. Принципы и практика управления государственным персоналом.
4. Принципы и практика управления, исследования, решения проблем и оценки программ.
5. Принципы и практика организации и упрощения работы.
6. Приложения для расчета заработной платы и персонала на базе мэйнфреймов и интегрированных персональных компьютеров (ПК).
7. Требования к информационным системам, процессы анализа, проектирования и оценки.

Возможность

1. Эффективно организовывать работу и применять независимые суждения для принятия соответствующих технических и процедурных решений в отношении методов работы и продуктов.
2. Самостоятельно изучать, систематизировать и анализировать техническую информацию, готовить отчеты и рекомендации.
3. Анализировать и решать процедурные и технические проблемы, а также внедрять разработанные планы и процедуры.
4. Быстро реагировать на новые и меняющиеся технологии, проблемы, приоритеты и графики.
5. Определять приоритеты и координировать разнообразные и сложные рабочие задания.
6. Координировать проекты и эффективно общаться с сотрудниками на всех организационных уровнях.
7. Применять концептуальные и аналитические методы для выявления и решения сложных проблем.
8. Поддерживать гибкий график работы и реагировать на ночные проблемы с обработкой, которые могут потребовать возвращения на работу в полночь или позже, а также в выходные дни для специальной обработки.
9. Работа с персональным компьютером с интегрированным доступом к мэйнфрейму и соответствующим периферийным оборудованием и программным обеспечением.
10. По мере необходимости выезжать в районы округа.
11. Salem-Keizer Государственные школы
12. Аналитик по управлению людскими ресурсами (продолжение)

ОПЫТ И ПОДГОТОВКА

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения требуемых знаний и способностей может быть:

Опыт

Три или более лет опыта работы в крупном государственном работодателе в области составления бюджета и укомплектования штата с основной ответственностью за координацию или администрирование интегрированной финансовой системы и системы расчета заработной платы.

Обучение

Эквивалент степени бакалавра в области бухгалтерского учета, делового администрирования или смежной области или еще три года соответствующего опыта.