Аналитик бизнес-решений

ЦЕЛЬ

Под общим руководством поддерживает, анализирует и/или управляет рутинными, уникальными и специальными проектами и программами. Управление политикой департамента и анализ, разработка, рекомендации и внедрение организационных процессов, систем и структур для улучшения результатов работы округа и департамента.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Проводить внутреннюю оценку инициатив, программ, проектов, программного обеспечения и политики, включая рабочий процесс, системы, структуры и корректирующие действия; координировать работу с администраторами, руководителями и сотрудниками для оценки рабочих процессов и результатов; рекомендовать изменения для достижения максимальной эффективности.
2. Анализировать и интерпретировать данные для оценки эффективности инициатив, программ, политик, процедур и рабочих инструкций, разработанных департаментом.
3. Выявление возможностей для улучшения, расширения и/или перенаправления инициатив, программ, проектов, операционных процессов и процедур, в соответствии с поставленными задачами; контроль, документирование и/или руководство соблюдением вновь созданных политик и процедур, включая планы корректирующих действий.
4. Изучение передового опыта в области функционирования государственных школ, включая, в частности, использование оборудования, процессы, управление отсутствием сотрудников, прогнозирование численности учащихся, использование и планирование помещений, исследования использования рабочей силы, автоматизированные системы управления техническим обслуживанием, автоматизированные системы обработки заказов и технологии.
5. Готовить и представлять своевременные и экономически эффективные проекты бизнес-решений, которые отвечают потребностям департамента и округа и повышают эффективность и результативность.
6. При необходимости создайте проектную документацию для обеспечения поддержки решения.
7. Разработайте планы по информированию сотрудников и заинтересованных сторон об изменениях.
8. Руководство, координация или участие в реализации и управлении проектами решений, специальными проектами и программами.
9. Создавать и поддерживать долгосрочные рабочие отношения с другими отделами, функциональными коллегами, членами сообщества, поставщиками и предприятиями.
10. Подготовка, анализ и проверка операционных, финансовых, бюджетных и статистических данных и отчетов по конкретным программам и проектам в соответствии с заданиями.
11. Мониторинг и регулярная переоценка бизнес-решений, проектов, процессов, процедур и т.д. При необходимости предлагайте и/или внедряйте изменения.
12. Выполнять задачи и канцелярскую работу, соответствующую работе назначенной команды и данной должности.
13. Поддерживать регулярную и постоянную посещаемость и пунктуальность.
14. Выполнение сопутствующих обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением. Другие обязанности по назначению.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Методы координации и управления программами и проектами.
2. Методы управления рабочими процессами, методы картирования процессов, практики совершенствования процессов и программ.
3. От базовых до продвинутых принципов, практик, инструментов и методов составления статистики, методов сбора и анализа данных и программного обеспечения.
4. Местные, государственные и федеральные законы, применимые к порученным функциям.
5. Правила, положения, политика, процедуры, организация и организационные отношения школьного округа.
6. От базовых до продвинутых методов исследования и техники написания отчетов.
7. Элементы и методы разработки и проведения эффективных публичных презентаций.
8. Многокультурные и многоэтнические сообщества в местном сообществе.
9. Техника ведения учета.
10. Эксплуатация и применение различных офисных машин, технологий и программного обеспечения для бизнеса.
11. Техники и принципы высококачественного обслуживания клиентов.

Возможность

1. Пропагандировать, моделировать, изучать и внедрять в жизнь принцип равенства Salem-Keizer Public School's Equity Lens.
2. Интерпретировать, применять и объяснять законы, правила, положения, политики и процедуры, применимые к назначенным функциональным областям.
3. Соблюдение, внедрение и/или разработка политики, процедур, графиков, сроков, целей и показателей эффективности программы.
4. Анализировать программное обеспечение, процессы и проблемы, выявлять возможности для улучшения и отслеживать изменения.
5. Проведение или разработка различных анализов рабочих процессов и процессов по программам и проектам, разработка и внедрение эффективных методологий рационализации.
6. Работа в сотрудничестве или руководство различными отделами и межфункциональными командами.
7. Используйте логику при рассмотрении, анализе и разработке программ, проектов и бизнес-процессов.
8. Разрабатывать, генерировать и анализировать базовые и продвинутые статистические данные, графическую информацию и числовые данные для включения в проекты, программы, отчеты и презентации.
9. Представлять простые и сложные данные в различных технических и описательных письменных и устных отчетах для различных технических и нетехнических аудиторий и представлять департамент и округ в различных общественных местах.
10. Точно анализировать ситуации и принимать эффективные меры.
11. Самостоятельная работа с небольшим количеством указаний.
12. Работайте над несколькими проектами одновременно.
13. Обеспечьте высокий уровень обслуживания клиентов, заинтересованных в округе.
14. Формулировать и выражать идеи и концепции в четкой и лаконичной манере, устно и письменно, с особым пониманием и чувствительностью к потребностям разнообразного населения.
15. Работа с различными офисными машинами, технологиями и программным обеспечением.
16. Общайтесь четко и лаконично, как в устной, так и в письменной форме.
17. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы, включая использование навыков межличностного общения с применением такта, терпения и вежливости.
18. Работайте в гибком графике, включая вечерние часы и/или выходные, чтобы посещать встречи и проводить презентации по назначению.
19. Поддерживать и использовать действующие водительские права для поездок по округу по мере необходимости.

Опыт и обучение

1. Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое может обеспечить требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения знаний и способностей может быть:
2. Степень бакалавра в области образования, делового администрирования, финансов, государственного управления, организационного развития, статистики или в смежной области и три (3) года опыта работы в профессиональной роли ведущего программ и проектов малого и среднего масштаба, разработки и проведения финансового анализа, деловых операций и организационных исследований, администрирования специальных программ или проектов, проведения анализа данных, разработки политики, программных стандартов и показателей эффективности, включая подготовку письменных рекомендаций, официальных отчетов и устных презентаций или аналогичной деятельности, предпочтительны.
3. Руководство комитетами, командами и партнерствами, а также опыт работы в сообществе с богатым разнообразием и в системе государственного образования от детского сада до 12-го класса (K-12) крайне желательны.

Рабочая среда:

Офис с климат-контролем и различные рабочие условия с минимальным уровнем шума.

Физические требования:

Частое дотягивание, перемещение, работа с клавиатурой, письмо, разговор и слушание. Мобильность для работы в различных зданиях округа, как правило, в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь для общения лично, в виртуальной обстановке с использованием технологий и по телефону. Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других устройств контроля.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.