Главный операционный директор

Основная функция

Помощник суперинтенданта - главный операционный директор обеспечивает стратегическое руководство и оперативный надзор за ключевыми областями, включая планирование объектов, техническое обслуживание, строительство, содержание помещений, управление недвижимостью/имуществом, прогнозирование численности учащихся и планирование потенциала, капитальные проекты, услуги питания, безопасность, управление рисками, технологии, управление транспортом и автопарком, а также ключевое управление культурой в рамках всей системы. Непосредственно поддерживает суперинтенданта в эффективном выполнении важных стратегических и оперативных инициатив, согласованных с видением округа, с акцентом и приверженностью к совершенству в предоставлении услуг, безопасности и постоянному совершенствованию. Помощник суперинтенданта - главный операционный директор подчиняется суперинтенданту и работает в сотрудничестве с ним в качестве члена исполнительной команды суперинтенданта.

Обязанности

1. Обеспечение руководства соответствующими функциями, описанными выше, включая непосредственное руководство функциональным руководителем, а также общее планирование, организацию, руководство, составление бюджета и укомплектование штата каждой функции.
2. Разрабатывать и внедрять оперативные стратегии в соответствии с видением и стратегическим планированием округа, направленные на повышение эффективности, результативности и качества обслуживания во всех оперативных областях.
3. Сотрудничать с суперинтендантом и исполнительным руководством для реализации стратегического плана и руководить культурными изменениями, необходимыми для достижения целей округа.
4. Разработка, внедрение и мониторинг годовых операционных бюджетов в соответствии со стратегическими целями округа. Обеспечивает руководство и поддержку департаментов в подготовке бюджета и контроле расходов.
5. Создавать и поддерживать стандарты качества операционных услуг, обеспечивая соответствие нормативным требованиям, передовым отраслевым практикам и политике округа.
6. Предоставлять суперинтенданту и совету информацию и данные для поддержки рекомендаций и решений, включая вопросы, связанные с операциями с недвижимостью, долгосрочным планированием, облигациями, а также защитой и сохранением активов округа.
7. Сотрудничать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая руководство округа, персонал, членов сообщества и поставщиков, чтобы получить информацию, решить проблемы и наладить партнерские отношения, способствующие достижению оперативных целей.
8. Оптимизация распределения ресурсов путем выявления возможностей экономии и эффективного использования средств.
9. Снижение рисков путем обеспечения соответствия местным, государственным и федеральным нормативным актам, а также внутренним политикам и процедурам. Помощь в разработке, поддержании и управлении политиками и процедурами округа.
10. Общение с другими администраторами, вспомогательным персоналом округа и подрядчиками для координации деятельности и программ, решения проблем и обмена информацией с целью обеспечения эффективного обслуживания округа.
11. Вести переговоры о заключении контрактов с такими поставщиками, как аудиторы, агенты по страхованию, финансовые учреждения, юридические организации, компании по техническому обслуживанию, эксплуатации и страхованию.
12. Выступает в качестве агента совета по подписанию уполномоченных контрактов и соглашений округа.

Знание

1. Применимые федеральные, государственные и местные законы, кодексы и нормативные акты, относящиеся к функциональным областям.
2. Долгосрочное планирование объектов.
3. Системы школьной безопасности и действия в чрезвычайных ситуациях.
4. Принципы и практика лидерства и руководства.
5. Коллективные договоры и соглашения.
6. Организация, деятельность и политическое управление школьными округами.
7. Государственные контракты и закупки.
8. Планирование и строительство объектов. 

Возможность

1. Успешно взаимодействовать с широким кругом заинтересованных лиц, включая представителей бизнеса, государственных учреждений и партнеров университета.
2. Позитивно взаимодействует с общественными партнерами с целью развития их сотрудничества в поддержку результатов обучения.
3. Находить творческие решения оперативных задач в интересах успеваемости учащихся.
4. Внедрять практику найма, учитывающую культурные особенности и снижающую барьеры для кандидатов, что способствует достижению целей округа по увеличению разнообразия рабочей силы.
5. Обеспечение руководства оперативными отделами, способствующего повышению морального духа сотрудников и их удержанию, а также поиск творческих путей для формирования позитивной культуры в коллективе.
6. Взаимодействуйте с другими людьми, используя такт, терпение и вежливость.
7. Успешное ведение переговоров по заключению соглашений от имени округа.
8. Участие и руководство разработкой политики, процедур и финансовых решений.
9. Толкование и применение положений законов штата и различных регулирующих органов.
10. Сбор и анализ данных и подготовка соответствующих оперативных рекомендаций для Совета директоров и суперинтенданта.
11. Эффективно общаться как в устной, так и в письменной форме.
12. Читать, интерпретировать, применять и объяснять правила, нормы, политики и процедуры.
13. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с различными коллегами и заинтересованными сторонами.
14. Соблюдайте графики и сроки.
15. Самостоятельная работа с небольшим количеством указаний.
16. Использование методов управления программами и проектами для эффективного достижения результатов.
17. Подготовка комплексных описательных и статистических отчетов.
18. Проводите устные презентации. 

Ключевые отношения

1. Суперинтендант: подчиняется и работает под руководством.
2. Исполнительное руководство: входит в состав исполнительной команды суперинтенданта.
3. Руководит работой следующих администраторов: Помещения, Питание, Операции и логистика, Безопасность и управление рисками, Технологии и Транспортные услуги. 

Образование/обучение/опыт

1. Предпочтительна степень магистра в области образования, делового администрирования, финансов, права или государственного управления.
2. 5-7 лет опыта работы на значительной руководящей/административной должности в образовательной или муниципальной среде.  

Рабочая среда

Типичные офисные условия, уровень шума обычно умеренно тихий. По мере необходимости необходимо совершать поездки в школы округа, офис, учебный центр, общественные организации и другие места. 

Физические требования

Сидеть в течение длительных периодов времени; разговаривать и слышать лично или по телефону; использовать руки и пальцы для обработки текстов на компьютере и базовом офисном оборудовании; дотягиваться руками и ногами. Может часто требоваться стоять и ходить, наклоняться и наклоняться, а также хватать, поднимать и перемещать записи и документы весом, как правило, менее 20 фунтов. Регулярно использовать навыки письменного и устного общения; читать и интерпретировать данные, информацию и документы; анализировать и решать проблемы; наблюдать и интерпретировать ситуации; изучать и применять новую информацию или навыки; использовать математические вычисления и математические рассуждения; выполнять работу с высокой степенью детализации; работать над несколькими/текущими задачами с частыми перерывами на встречи и телефонные звонки; работать в сжатые сроки; взаимодействовать с персоналом округа, администраторами, менеджерами, советом директоров и общественностью. 

Зарплата

213A в административной зарплатной ведомости Ссылка на зарплатные ведомости