Специалист по подбору персонала вспомогательных служб

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем выявления и привлечения определенных групп учащихся, а также оказания им поддержки в рамках различных программ. К таким учащимся могут относиться дети мигрантов, учащиеся из числа коренных народов Америки и Аляски (AIAN) и другие. Программы поддержки могут включать Программу образования для детей мигрантов, Программу образования для коренных народов, а также другие программы, обеспечивающие необходимую поддержку семьям в решении вопросов, связанных с учебой, переводческими услугами, защитой интересов, культурными и развивающими программами, а также направлением в социальные службы, с тем чтобы выявленные учащиеся могли достигать тех же высоких академических стандартов, что и все учащиеся Salem-Keizer школ Salem-Keizer .

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает указания от назначенного руководителя. Методы выполнения задач являются ответственностью сотрудника и должны выполняться в рамках установленной политики или в соответствии с правилами и положениями. Работа проверяется только периодически, чтобы убедиться в соответствии стандартам и измеренным результатам.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

Рекрутинг

1. Выявление и набор подходящих семей мигрантов, учащихся из числа айнцев и других лиц, как недавно приехавших в школьный округ, так и тех, кто не был выявлен ранее, и уведомление сотрудников программы и округа о подходящих учащихся.
2. Выполняет функции связующего звена между школами, семьями и различными программами, такими как Программа образования коренных народов, с целью содействия участию родителей в образовании своих детей.
3. Информирование семей о деталях Программы образования мигрантов, Программы образования коренных народов, а также других программ и услуг, а также предоставление информации о ресурсах местного сообщества. Проведение выездных встреч с местным населением и презентаций по мере необходимости.
4. Заполнение форм сертификата соответствия (COE) по мере необходимости.

Социальные службы

1. Выдача направлений в медицинские, социальные и племенные службы и назначение встреч учащимся и их семьям для получения этих услуг.
2. Устный перевод и/или предоставление транспорта учащимся и их родителям для посещения учреждений, предоставляющих необходимые услуги, а также помощь родителям учащихся в определении права на получение услуг.
3. Передача родителям информации о социальных проблемах и проблемах со здоровьем, касающихся определенных учеников, по запросу соответствующих сотрудников округа.
4. Предоставление ресурсов в школах и сообществе.
5. Оказание помощи семьям мигрантов в оформлении страховых случаев и страховых возмещений в связи с несчастными случаями с учащимися Посещение на дому определенных семей учащихся по мере необходимости.
6. Участие и перевод на собраниях и конференциях персонала, касающихся физических, медицинских и экологических потребностей определенных учеников, по мере необходимости.
7. Оказание помощи семьям в получении продуктов питания, одежды и жилья в случае необходимости.

Вовлечение родителей

1. Активное содействие общению между назначенными родителями, учащимися и персоналом школы/программы.
2. Установление партнерских отношений между родителями определенных учеников и школами/программами.
3. Участие в регулярных собраниях персонала для планирования направлений; способствует эффективному общению и сотрудничеству между назначенными родителями и школой.
4. Активное вовлечение родителей в работу школ.
5. Организация и/или проведение родительских собраний и тренингов. Поддержание контактов с родителями по телефону и/или почте.
6. Переводчик на родительских собраниях и/или школьных инструктажах, по мере необходимости. Обучение назначенных семей навыкам самообеспечения.
7. Планирование и организация родительских собраний на родном языке в школе.
8. Помощь в планировании, организации и проведении заседаний Консультативного родительского комитета (PAC).
9. Поощрение родителей назначенных учеников к развитию их навыков и знаний об образовательном процессе.

Академические услуги

1. Использование базы данных для отслеживания посещаемости, зачисления и/или отчисления назначенных студентов.
2. Расстановка приоритетов в зависимости от потребностей ученика: низкие оценки, плохая посещаемость, проблемы с дисциплиной, экономические проблемы и риск отсева.
3. Встречи с учителями и консультантами для обсуждения успехов и потребностей учащегося.
4. Направление учащихся к координаторам культурных ресурсов для обсуждения успехов и потребностей учащихся с учителями и консультантами.
5. Направление определенных учеников на специальные программы и/или в летнюю школу. Поддержание контактов с родителями для информирования об успехах ученика.
6. Контролируйте комплексные услуги для студентов с высокими факторами риска, такими как: низкая посещаемость, зачисление и/или отчисление, низкая успеваемость, проблемы с дисциплиной, экономические проблемы и риск отсева.
7. Планирование и контроль за профориентацией и посещением колледжей Планирование и контроль за экскурсиями, мероприятиями и конференциями для руководителей
8. Организация и помощь назначенным семьям в регистрации, транспортировке, сопровождении во время выездных экскурсий, профессиональных/карьерных конференций и т.д.
9. Ответы на запросы родителей, связанные с образовательными, социальными и медицинскими потребностями их детей.
10. Общение с назначенными семьями и учащимися для развития у них осознания, понимания и понимания своей роли защитника самих себя.
11. Поиск и организация финансирования от различных агентств и организаций для медицинского обслуживания определенных студентов.
12. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности. Выполнение сопутствующих обязанностей в соответствии с описанием работы и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Отношения с обществом
2. Доступные агентства по работе с населением
3. Программа образования для мигрантов, а также государственные и федеральные положения о праве на получение образования Принципы и практика решения проблем
4. Культурные различия

Возможность

1. Заручиться доверием родителей, учащихся и общественных организаций и работать с ними
2. Эффективно общаться на английском и испанском языках в рамках программы для мигрантов. Должен уметь свободно говорить, читать и писать на испанском и английском языках для устного и письменного перевода.
3. Поддерживайте открытое общение с семьями
4. Самостоятельно работать в отсутствие прямого руководства и понимать границы полномочий. Анализировать проблемы и внедрять разработанные планы и процедуры
5. Соблюдать высокий уровень конфиденциальности во всех вопросах, касающихся учащихся и их семей
6. Понимать и интерпретировать сложные государственные и федеральные нормативные акты, касающиеся права на участие в конкурсе
7. Придерживайтесь гибкого графика работы, который может потребовать работы в вечернее время, чтобы удовлетворить потребности семей
8. Работа на компьютере с интегрированным доступом к мэйнфрейму и соответствующим периферийным оборудованием и программным обеспечением
9. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения знаний и способностей может быть:

Опыт

Три года опыта работы с постепенным увеличением круга обязанностей в сфере межкультурного просвещения местного населения, оказания социальных услуг или оценки потребностей и ресурсов местного сообщества. Желателен опыт работы в программах для мигрантов, в сфере образования коренных народов или в программах племен.

Обучение

Эквивалент окончания двенадцатого класса, дополненный курсовой работой на уровне колледжа или специальной подготовкой, связанной с образованием, социальными услугами или социальными науками. Желательно наличие федерального сертификата соответствия требованиям.

Лицензии

Владение или возможность получения действительных водительских прав штата Орегон.

Рабочая среда

Климат в офисе и выезды на дом. Воздействие минимального уровня шума. Умеренный уровень контактов с родителями, учащимися, персоналом и учреждениями/обществом.

Физические требования

Часто говорить, слышать, стоять, сидеть и водить машину в течение длительного времени. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования. Слух и речь для общения лично или по телефону. Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Легкая-средняя - периодически прилагать усилие до 35 фунтов и/или постоянно прилагать усилие до 25 фунтов для перемещения предметов.