Специалист по данным о студентах

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем выполнения различных ответственных и комплексных обязанностей, связанных с информационными системами данных об учащихся, в поддержку школ и/или департаментов.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает общее руководство от назначенного администратора. Методы выполнения задач являются ответственностью сотрудника и должны выполняться в рамках установленной политики или в соответствии с правилами и положениями. Работа периодически проверяется на соответствие стандартам и измеряемым результатам.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Проверка данных и помощь в составлении и/или создании каталога регистрации курсов для назначенной школы (школ).
2. Составление и ввод данных о студентах в различные компьютерные программы.
3. Составление отчетов из системы (систем) данных об учащихся на регулярной основе, а также по мере необходимости или по запросу администратора здания. Это может включать данные для отчетов штата Орегон и федеральных отчетов.
4. Помощь в составлении генерального расписания в назначенной школе (школах). Обновление системы безопасности для доступа родителей и персонала к определенным программам для учащихся.
5. Работа с отделом технологий для обеспечения надлежащей подачи сотрудниками запросов на поддержку системы данных о студентах.
6. Оказание помощи родителям и персоналу школы в получении доступа к различным программам системы данных об учениках и их использовании.
7. Устранение неполадок и решение проблем с программным обеспечением систем данных об учащихся в закрепленных школах.
8. Обучение школьного персонала использованию систем данных об учащихся в закрепленной за ним школе (школах).
9. Организация работы по управлению несколькими проектами с критическими временными рамками и меняющимися сроками.
10. Интерпретация и применение правил, политик, процедур и положений, затрагивающих вверенную область ответственности.
11. Конструктивная работа с сотрудниками, администраторами, родителями и другими лицами, необходимыми для выполнения должностных обязанностей.
12. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности. Выполнение сопутствующих обязанностей в соответствии с описанием работы и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Расширенные функции электронных таблиц Excel.
2. Современные офисные методы, практики, процедуры, компьютерное оборудование и терминология. Организация работы и методы исследования, достаточные для сбора, анализа и интерпретации данных.
3. Принципы эффективной офисной практики, включая организацию, системы ведения учета и выполнения работы.
4. Технологии и программные приложения, необходимые для выполнения обязанностей на этой должности. Статистические и аналитические методы и приемы.
5. Применимые правила, политики, процедуры и нормативы, затрагивающие назначенную область ответственности.

Возможность

1. Проводить статистические исследования и создавать отчеты. Эффективно работать в условиях постоянных перерывов.
2. Читать и понимать федеральные и государственные нормативные акты, правила и политику округа, а также руководства по работе с программными системами.
3. Планирование и определение приоритетов рабочей нагрузки, включая составление графика и организацию выполнения множества задач. Эффективно доносить технические концепции до нетехнической аудитории.
4. Общайтесь четко и лаконично, как в устной, так и в письменной форме.
5. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы.
6. Точный ввод и извлечение данных с помощью компьютера и программ текстового процессора и/или электронных таблиц; разработка систем ведения документации; ведение документации и составление отчетов.

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое может обеспечить требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения знаний и способностей может быть:

Опыт

Двухлетний опыт работы с компьютерными информационными системами для студентов.

Обучение

Эквивалентно окончанию двенадцатого класса.

Рабочая среда

Климатическая обстановка в офисе с минимальным уровнем шума.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, перебирание пальцами, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь, позволяющие общаться лично или по телефону. Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 50 фунтов или часто прилагать незначительное усилие, чтобы поднимать, переносить, толкать, тянуть или перемещать предметы.