Специалист по административной работе в школе 2-го уровня — средняя школа

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем оказания высокотехнической поддержки администрации школы в составлении генерального расписания. Выполняет все функции по регистрации учащихся, включая ведение документации, анализ предварительных требований к предметам и учебным программам для обеспечения правильного распределения учащихся, проверку на соответствие требованиям специального образования/языка и составление расписания.

ХАРАКТЕРИСТИКИ КЛАССА

Этот класс отличается от серий "Специалист школьного офиса" и "Специалист школьного офиса 2 (старшие классы)" тем, что требует специальных и особых технических навыков. Это уникальная классификация, поскольку она требует специальной технической подготовки в области составления генерального расписания, включая техническую подготовку в области компьютерного программного обеспечения (информационная система для учащихся), связанного с вводом и обработкой данных расписания. Сотрудники на этой должности работают в тесном контакте с администраторами, предоставляя отчеты и данные о зачислении, используемые для укомплектования штата и назначения.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает прямой надзор от назначенного администратора. Методы выполнения заданий предоставляются на усмотрение сотрудника, при этом руководитель или администратор время от времени дает указания и советы. Работа проверяется только периодически, чтобы убедиться в соответствии стандартам и измеренным результатам.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

- Может включать, но не ограничиваться следующим:

1. Управление записями и транскриптами учеников в соответствии с требованиями штата, федеральными и окружными правилами, а также в соответствии со стандартами аккредитации школы.
2. Сбор, анализ и оценка данных, а также подготовка стенограмм и отчетов на основе этих данных.
3. Интерпретация кредитного статуса переведенной курсовой работы.
4. Регистрация и снятие учащихся с занятий и/или зачисление в школу.
5. Оказание административной поддержки в разработке генерального расписания.
6. Ввод, сбор и анализ данных для разработки генерального расписания.
7. Ведение конфиденциальных личных дел учащихся.
8. Составление расписания занятий для студентов.
9. Подготовка отчетов о посещаемости для получения государственного финансирования.
10. Разработка форм и сборка регистрационных пакетов.
11. Консультирование родителей/учеников по вопросам требований к учебной программе средней школы.
12. Оказание помощи сотрудникам в работе с информационными системами студентов и выполнение функций администратора учетных записей информационных систем студентов.
13. Обновление файлов с оценками и оказание помощи учителям в процессе компьютерного оценивания.
14. Запись кредитов средней школы, если это необходимо.
15. Получение, интерпретация и надлежащее распространение документов по судебным постановлениям, таким как решения о разводе, постановления об опеке и запретительные приказы.
16. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.
17. Выполнение смежных обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание:

1. Организация работы и методы исследования, достаточные для сбора, анализа и интерпретации данных
2. Составление генерального расписания
3. Правила, нормы, законы, касающиеся регистрации студентов
4. Компьютерные программы SASI/ClassXP/IGPro (программы для студенческих информационных систем)
5. Основы офисной практики, включая организацию и ведение документации
6. Решение проблем и анализ данных

7. Способность к:

8. Составление и анализ данных
9. Планирование и организация выполнения нескольких задач одновременно в условиях большой загруженности школьного офиса
10. Работайте самостоятельно при минимальном контроле
11. Понимать учебный план средней школы и составлять соответствующее расписание.
12. Донесение технических концепций до нетехнической аудитории
13. Работа на компьютере с доступом к интегрированной студенческой информационной системе и соответствующим периферийным оборудованием и программным обеспечением, включая Microsoft (MS) Word и Excel
14. Эффективно работать в команде
15. Соблюдать высокий уровень конфиденциальности во всех вопросах, касающихся учащихся и их семей
16. Проявлять дипломатию и такт в общении с сотрудниками, студентами и общественностью и поддерживать высокий уровень профессионализма
17. Общаться четко и лаконично, как устно, так и письменно
18. Обеспечьте отличное обслуживание клиентов

ОПЫТ И ПОДГОТОВКА

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения требуемых знаний и способностей может быть:

Опыт

Три года все более ответственного опыта работы секретарем/клириком в сложных офисных условиях, предпочтительно в государственной школе, включая как минимум один год работы с компьютерным программным обеспечением, используемым для составления расписания занятий.

Обучение

Эквивалентно окончанию двенадцатого класса, дополненному углубленным обучением/курсами по бизнесу.

Рабочая среда

Климат в школьном офисе с умеренным и высоким уровнем шума.

Высокий уровень контактов с персоналом округа и умеренный уровень контактов с внешними организациями/обществом

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, перебирание пальцами, разговор и слушание. Мобильность для работы в обычной школьной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь для общения лично или по телефону.
Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других устройств контроля.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.