Специалист по почтовым услугам 1

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем выполнения координационных функций, связанных с получением и отправкой американской почты, а также контроль за распределением ведомственной и школьной почты.

ХАРАКТЕРИСТИКИ КЛАССА

Это класс начального уровня в серии "Почтовые услуги". Этот класс отличается от класса клерка почтовой службы более высоким уровнем ответственности и сложностью возложенных обязанностей.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

1. Получает общий надзор от назначенного руководящего персонала. Методы выполнения заданий изложены или объяснены в общих чертах, а работа проверяется руководителем через регулярные промежутки времени в процессе выполнения и по завершении.
2. Осуществляет функциональный и технический надзор за назначенным персоналом почтовых служб.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Обеспечение того, чтобы вся почта округа соответствовала правилам и дальнейшее использование почтового разрешения округа в качестве некоммерческого.
2. Взаимодействие с клиентами для разработки экономически эффективных решений по проектам рассылки.
3. Координация сортировки и распределения межшкольной почты по мере поступления в почтовый центр.
4. Помощь клиентам в использовании электронных списков рассылки для сокращения почтовых и трудовых расходов.
5. Использование почтового программного обеспечения для сортировки корреспонденции округа с помощью системы поддержки точности кодирования (CASS), точности, проверки и оценки пресорта (PAVE)
6. Использование Национальной системы связи смены адресов (NCOA Link) для обновления информации о смене адресов студентов, сотрудников и списков рассылки деловых партнеров.
7. Выполнение работ по обслуживанию файлов, таких как резервное копирование автоматизированных файлов, передача файлов между компьютерными системами и внедрение стандартов именования и архивирования файлов.
8. Эксплуатация оборудования для маркировки, табуляции, вставки, струйной печати и расклейки почты, а также программного обеспечения для учета почтовых отправлений.
9. Управление вилочным погрузчиком и фургоном для доставки грузов.
10. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности. Выполнение сопутствующих обязанностей в соответствии с описанием работы и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Принципы и практика работы государственных почтовых систем, включая почтовые правила и нормы.
2. Принципы и практика стандартов адресов в связи с автоматизацией работы USPS, маршрутами перевозчиков, пресортом и некоммерческими скидками.
3. Стандарты и практика программ пресорта USPS, таких как 3/5 цифр, автоматизация, расширенный маршрут перевозчика Line of Travel (LOT) и т.д.
4. Почтовые правила, касающиеся соответствия требованиям некоммерческих организаций.
5. Практика и процедуры безопасного обращения с материалами и эксплуатации оборудования
6. Общие принципы ведения офисной документации.
7. Офисная практика, процедуры и компьютерное оборудование.

Возможность

1. Получите сертификат MQC (Mailpiece Quality Controlled) через Почтовую службу США.
2. Понимать, интерпретировать и применять различные почтовые правила и нормы к различным классификациям почты.
3. Эксплуатация офисных машин и оборудования.
4. Работа со словами со скоростью, необходимой для успешного выполнения работы.
5. Анализировать и решать проблемы, понимать и использовать технические руководства, планировать и определять приоритеты рабочей нагрузки.
6. Обслуживание почтового оборудования с микрокомпьютерным управлением.
7. Обслуживание оборудования для маркировки, вкладки, вставки, струйной печати и рассылки почты.
8. Донесение технических концепций до нетехнической аудитории.
9. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы.

Опыт и подготовка:

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения знаний и способностей может быть:

Опыт

Два года опыта ответственной работы с почтой, включающей использование программного обеспечения баз данных для записи, манипулирования и составления отчетов по большим объемам информации; использование программного обеспечения для сортировки почты, например, CASS для сертификации и сортировки электронных списков рассылки; использование системы сертификации адресации (ACS) для исправления почтовых адресов; использование программ USPS для автоматизации пресорта 3/5 цифр; использование расширенного маршрута перевозчика LOT и расширенной автоматизации маршрута перевозчика.

Обучение

1. Эквивалент окончания двенадцатого класса.
2. Сертификат MQC (Mailpiece Quality Controlled) через Почтовую службу США.

Специальные требования

Владение или способность получить действительные водительские права штата Орегон

Рабочая среда

Климат-контроль в офисе/производстве с температурой от умеренной до умеренно холодной. Воздействие шума от умеренного до громкого и от случая к случаю до частых периодов времени.

Физические требования

Весь день на ногах, с наклонами, подъемами, стоянием, поворотами, ходьбой и стоянием на коленях. Должен быть способен неоднократно поднимать 50-70 фунтов в течение дня. Строгое соблюдение сроков. Предоставляется возможность использования защитного оборудования. Слух и речь для обмена информацией; зрение для выполнения порученных обязанностей; сидение в течение длительных периодов времени; ловкость рук и пальцев для работы с оборудованием; стоя на коленях, сгибаясь в талии и протягивая руки над головой, выше плеч и горизонтально, чтобы доставать и хранить файлы, отчеты и принадлежности; подъем легких предметов. Управление вилочным погрузчиком.