Ведущий транспортный диспетчер

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем координации различных обязанностей, связанных с эффективной диспетчеризацией транспортных средств и персонала округа.

ХАРАКТЕРИСТИКИ КЛАССА

Это класс ведущего работника в серии "Диспетчер". Должности этого уровня отличаются от других классов в рамках серии уровнем ответственности и сложностью возложенных обязанностей. В силу сложности работы на должности этого класса также возлагается ответственность за помощь в координации и распределении работы подчиненных классов той же серии, а также за помощь в решении технических и процедурных проблем, возникающих у подчиненного персонала. Должности этого класса являются преимущественно рабочими, но включают некоторые ежедневные обязанности по координации работы.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает указания от назначенного руководителя. Методы выполнения заданий обычно оставляют на усмотрение сотрудника, а руководитель время от времени дает указания, советы и принимает решения. Работа периодически проверяется на соответствие стандартам и измеряемым результатам.

Осуществляет функциональный и технический надзор за назначенным персоналом.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Координация работы других сотрудников диспетчерской службы; ответы на технические вопросы, касающиеся покрытия диспетчерской службы, наличия автобусов и водителей, систем поездок, реагирования на чрезвычайные ситуации и определения приоритетов в работе совместно с руководителем.
2. Обеспечение передового уровня диспетчерских решений, функций отслеживания, сценарных приложений, генерации данных и конфигурации маршрутов.
3. Оказание помощи руководителю в анализе систем, процессов и рабочих потоков на предмет их эффективности и результативности.
4. Количественная оценка и проверка информации и данных, необходимых для разработки бюджета и прогнозирования расходов, по мере необходимости.
5. Руководство группой диспетчеров для эффективного сотрудничества со всеми транспортными направлениями, программами и школами в выполнении миссии округа, создавая для водителей атмосферу доверия и поддержки.
6. Обеспечение соблюдения графика транспортных услуг с помощью и при содействии диспетчерской службы.
7. Обучение и повышение квалификации диспетчерского персонала.
8. Оценка и мониторинг водителей для обеспечения соответствия требованиям по тестированию на наркотики и алкоголь и физическим возможностям в соответствии с требованиями Департамента автотранспорта штата Орегон, Департамента транспорта штата Орегон и Департамента образования штата Орегон.
9. Помощь руководителю в поддержании готовности отдела к неблагоприятным погодным условиям, столкновениям, планам реагирования на чрезвычайные ситуации, циклическим нагрузкам, сдерживанию расходов, структуре посещаемости и изменению школьного расписания в части, касающейся обучения.
10. Количественная оценка и проверка информации и данных, необходимых для ежедневного и долгосрочного охвата маршрутов и автобусов.
11. Помощь в обеспечении водителей самыми актуальными маршрутами, информацией об учениках, расписаниями, картами и направлениями.
12. Оценка и контроль готовности и функциональности школьных автобусов в отношении необходимых функций и в соответствии с правилами Департамента автотранспорта штата Орегон, Департамента транспорта штата Орегон и Департамента образования штата Орегон, касающимися соответствия и готовности транспортных средств, совместно с начальником цеха/главным механиком.
13. Обеспечение надзора за эффективным использованием резервных водителей совместно с руководителями.
14. Составление расписания и назначение школьных автобусов для спортивных, полевых и других поездок. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.
15. Выполнение смежных обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

Диспетчерские приложения, концепции и практика.

1. Правила и нормы, относящиеся к водителям школьных автобусов, включая, но не ограничиваясь, правилами округа, применимыми к работе школьных автобусов, лицензией коммерческого водителя Департамента автотранспорта штата Орегон, сертификатом школьного автобуса Департамента образования штата Орегон, Публичным законом (PL) 94-142, Федеральными стандартами безопасности автотранспорта (FMVSS), Законом об образовании лиц с ограниченными возможностями (IDEA), Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и Законом МакКинни-Венто.
2. Вместимость школьного автобуса, оборудование, конфигурация сидений и принципы безопасного вождения. Улицы, дороги, расположение школ в границах района и места поездок.
3. Офисные процедуры, практика, компьютерное оборудование и соответствующее программное обеспечение.

Возможность

1. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится общаться в ходе работы, демонстрируя отличные навыки работы с общественностью.
2. Обмен и/или передача информации и получение указаний по работе. Планировать, оценивать, координировать и планировать работу других людей.
3. Анализировать операции и при необходимости рекомендовать изменения или концепции.
4. Координировать объем работ для организации и разбивки рейсов и маршрутов в случае нехватки водителей или оборудования.
5. Помощь в разработке и поддержании философии диспетчерской службы для достижения максимальной эффективности и минимизации воздействия на студентов.
6. Вносить мысли и процессы, которые приведут к постоянному совершенствованию и продвижению усилий округа в направлении успеваемости учащихся.
7. Понимать различные потребности и пожелания в программах и услугах, связанных с успеваемостью и транспортировкой учащихся.
8. Изучать улицы и дороги в границах района, читать и интерпретировать карты.
9. Хорошо работает самостоятельно и под давлением, принимая решения, используя здравые, независимые суждения и внимание к деталям.
10. Поддерживать безопасный стаж вождения и иметь соответствующую лицензию. Безопасное и эффективное вождение транспортного средства.
11. Четко и лаконично общаться на английском языке в устной и письменной форме. Работа с компьютером и соответствующим периферийным оборудованием и программным обеспечением.
12. Расстановка приоритетов, многозадачность и соблюдение сроков. Эффективно работать в командной среде. Поддерживать гибкий график работы.
13. Работа в строго установленные сроки в быстро меняющейся обстановке с требовательными клиентами.

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения требуемых знаний и способностей может быть:

Опыт

Желателен опыт управления школьным автобусом в течение двух или более лет. Один год опыта работы диспетчером на транспорте. Желательно умение организовывать и распределять ресурсы, такие как данные, оборудование и люди. Желательно использование программного обеспечения для работы с транспортом.

Обучение

Эквивалент окончания двенадцатого класса. Желательна дополнительная специализированная подготовка в смежной области.

Рабочая среда

Офис с климат-контролем и воздействие умеренного или высокого уровня шума от двусторонних радиостанций и телефонов. Может включать вождение школьных автобусов или других транспортных средств округа в различных дорожных и погодных условиях.

Высокий уровень контактов с персоналом округа и внешними организациями/обществом.

Физические требования

Постоянно говорить, слышать и сидеть в течение длительного времени в замкнутом пространстве. Частое дотягивание, манипулирование и перебирание пальцами. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования. Зрение: Частая острота зрения вблизи и вдаль. Зрение для чтения печатных материалов и экрана компьютера или других контрольных устройств.

Сила: В целом сидячая/легкая работа. Периодически прилагает до 15 усилий и/или до 10 усилий постоянно для перемещения предметов.

Для выполнения обязанностей водителя автобуса: Средний/тяжелый - периодически прилагать усилие до 50-75 фунтов, и/или часто прилагать усилие от 20 до 35 фунтов, и/или постоянно прилагать усилие до 10 фунтов для перемещения предметов. Может потребоваться много стоять/ходить/нести/толкать/тянуть.

ПРИМЕЧАНИЕ: Работа, связанная с обеспечением безопасности. Сотрудники, работающие по этой классификации, подлежат случайному отбору для обязательного тестирования на алкоголь/контролируемые вещества.