Grant Координатор Орегонского дошкольного учреждения, программы семейной грамотности Салема, подготовки к детскому саду

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем выполнения различных функций, включая планирование, организацию, координацию, контроль и оценку деятельности и услуг, связанных с грантами Salem Family Literacy, Oregon Pre-kindergarten Program (OPP), Kindergarten Readiness Partnership и Innovation.

ХАРАКТЕРИСТИКИ КЛАССА

Координатор отличается от более низких классов должностей тем, что от сотрудника ожидается руководство деятельностью весьма заметных программ, финансируемых из федерального бюджета и бюджета штата. Предполагается, что сотрудник будет выполнять эти обязанности при минимальном непосредственном руководстве.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Планирует, распределяет и координирует работу сотрудников более низких категорий. Отвечает за повседневное руководство работой и контроль за деятельностью персонала. . Методы выполнения задач являются ответственностью сотрудника и должны выполняться в рамках установленной политики или в соответствии с правилами или положениями. Работа проверяется только периодически, чтобы убедиться в соответствии стандартам и измеренным результатам.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Планирование и координация деятельности программ grant , включая разработку целей, задач, рабочих планов и сроков.
2. Проведение собраний персонала.
3. Установление широких контактов с общественными ресурсами для предоставления информации и помощи в реализации программ.
4. Рекомендации, планирование и организация соответствующих тренингов и оповещений персонала.
5. Разработка и распространение информации, корреспонденции и материалов о грантах для сотрудников школы, участников программ, общественности и СМИ.
6. Планирование и координация бюджетов программ в сотрудничестве с руководителем.
7. Разработка необходимых форм, брошюр и файлов, а также закупка необходимых материалов для удовлетворения оперативных потребностей grant(s).
8. Выполнение функций связующего звена между преподавателями, администраторами, сотрудниками агентства, общественными партнерами, участниками программы и общественностью при координации программ и мероприятий grant .
9. Планирование и рекомендации по улучшению программы, соответствующее обучение персонала, потребности в помещениях и оборудовании в соответствии с местными, государственными и федеральными нормами.
10. Разработка оценки программы и отчетов по итогам года для грантов.
11. Обеспечение или руководство обучением сбору данных, необходимых для выполнения требований grant .
12. Отвечает за составление графика, сбор и представление необходимых данных.
13. Представление программ на местных, региональных, государственных и национальных собраниях и конференциях по мере необходимости.
14. Инициирование и поддержание вовлеченности участников в программу.
15. Организация и подготовка федеральных и государственных отчетов и другой корреспонденции в соответствии с требованиями Департамента образования США и штата Орегон.
16. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.
17. Выполнение смежных обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением.
18. Выполнение других обязанностей по заданию.

Минимальные квалификации

Знание

1. Принципы управления, решения проблем, группового процесса и оценки
2. Образовательные программы и общественные ресурсы
3. Образовательные программы и системы обучения детей младшего возраста
4. Программы и системы образования для взрослых
5. Концепции вовлечения семьи и грамотности
6. Управление федеральными, государственными и некоммерческими организациями grant

Возможность

1. Планирование, контроль и оценка программ и услуг по вовлечению в общественную жизнь, а также внесение изменений в методы и технологии, по мере необходимости.
2. Набирать, поощрять и продвигать участников, сообщества, агентства и школы.
3. Анализировать проблемы и внедрять разработанные планы и процедуры.
4. Мотивировать, направлять, обучать и оценивать персонал.
5. Планирование, организация и проведение различных встреч с сотрудниками, родителями, семьями и представителями общественности.
6. Контролировать или поддерживать реализацию программ и среды, соответствующих требованиям развития, для детей дошкольного возраста и их родителей
7. Придерживайтесь гибкого графика работы, который может потребовать сверхурочной работы или работы в вечернее время.
8. Обеспечьте надежный транспорт для посещения домов и поездок в районные центры и на соответствующие встречи.
9. Эффективно общаться как в устной, так и в письменной форме
10. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с другими людьми

Опыт

1. Опыт координации программ для детей младшего возраста, взрослых или обучения в муниципальных колледжах.
2. Минимум двухлетний опыт работы на должностях, включающих: организацию мероприятий или программ; работу с семьями (особенно с мультикультурными, малообеспеченными или с особыми потребностями); руководство/реализацию программ обучения детей младшего возраста; организацию встреч, работу с представителями общественных организаций и включение общественных ресурсов в учебный план; налаживание связей с колледжами, школами и агентствами.
3. Grant Предпочтительно наличие опыта управления, включая надзор за бюджетом и требования к отчетности.

Образование

Эквивалент степени бакалавра аккредитованного колледжа или университета с основным курсом обучения в области воспитания детей младшего возраста, изучения семьи, развития человека, образования или смежной области.

Желательно знание двух языков/ двух культур: английского и испанского.

Рабочая среда

Офис с климат-контролем и периодические посещения дома и/или школы. Подверженность минимальному уровню шума.

Высокий уровень контактов с персоналом и внешними организациями/обществом.

Физические требования

Часто говорить, слышать и сидеть в течение длительного времени. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования. Слух и речь для общения лично или по телефону. Зрение: Частая острота зрения вблизи. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других устройств контроля.

Сила: Сидячий образ жизни - периодически прилагать усилие до 15 фунтов и/или незначительное усилие для подъема, переноски, толкания, вытягивания или иного перемещения предметов.