Специалист по продовольственным услугам

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем управления программой питания для детей и взрослых (CACFP) после школьных занятий для всех участков округа. Выполнение функций CACFP по связям между округом и Департаментом образования штата Орегон (ODE), а также координация программ питания Head Start, Even Start, Migrant Pre-School и Barbara Roberts High School.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает указания от назначенного руководителя. Методы выполнения задач являются ответственностью сотрудника и должны выполняться в рамках установленной политики или в соответствии с правилами и положениями. Работа проверяется только периодически, чтобы убедиться в соответствии стандартам и измеренным результатам.

Осуществляет функциональный и технический надзор за участвующими в окружной программе сотрудниками.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Координация программных требований программы послешкольного питания для всех участвующих начальных, средних и старших школ, дошкольных учреждений, Head Start и альтернативных старших школ путем посещения объектов и других контактов и переписки.
2. Разработка и ведение общего плана работы по специальной программе, обеспечивающего эффективную координацию и использование времени.
3. Планирование, сбор и представление необходимых данных по программе для отчетов/оценок местных, государственных и федеральных программ.
4. Работа в качестве консультанта по вопросам, связанным с CACFP , и представление округа на местных, региональных и национальных встречах и конференциях по мере необходимости.
5. Сбор информации о программе и регулярное общение с назначенным руководителем и операционным директором службы питания о ходе выполнения программы.
6. Контроль за соблюдением политики, стандартов и процедур округа, федеральных и государственных органов.
7. Интерпретация и объяснение практик, правил, политик, процедур и положений, влияющих на работу программы.
8. Подготовка корреспонденции, отчетов, технической документации и подача заявлений, отчетов и форм в ODE, связанных со специальной программой.
9. Координация работы с документами/отчетами для ежегодного государственного аудита.
10. Обеспечение лидерства в разработке специальных программ, координация и разработка рекомендаций по их реализации.
11. Проведение тренингов для новых учеников и ежегодных тренингов без отрыва от работы, а также подготовка учебных материалов для участвующих школьных участков в соответствии с требованиями Департамента образования штата Орегон.
12. Распространение информации об изменениях в специальных программах по всему округу, участвующему в программе.
13. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.
14. Выполнение смежных обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением. 

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Требования федеральных и государственных программ CACFP
2. Принципы и практика организации и оценки программ
3. Принципы и практика решения проблем, групповой процесс и оценка
4. Принципы и практика организации и упрощения работы

Возможность

1. Подготовка и представление информации с помощью информационных систем и программ обработки текстов
2. Планирование, организация, руководство и оценка программных процедур, а также внесение изменений в методы и технологии по мере необходимости.
3. Исследование и анализ технической информации, подготовка отчетов и рекомендаций
4. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы
5. Эффективно общаться как в устной, так и в письменной форме
6. Работа на компьютере для ввода, редактирования и получения информации, а также для формулирования методов сбора и представления информации

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения знаний и способностей может быть:

Опыт

Три года ответственного опыта аналитической и технической поддержки программ.

Обучение

Степень, эквивалентная степени младшего специалиста аккредитованного колледжа или университета с основным курсом в области бизнеса, государственного управления, образования или смежной области, или эквивалент, дополненный обучением на рабочем месте и опытом работы.

Специальные требования

1. Департамент образования штата Орегон CACFP Сертификат обязательного ежегодного обучения
2. Департамент образования штата Орегон CACFP Сертификат о ежегодном обучении "Новый спонсор" и/или "Возвращающийся спонсор".

Рабочая среда

Климатическая обстановка в офисе и минимальный уровень шума. Частые поездки в районы округа. Умеренный уровень контактов с персоналом округа. Низкий уровень контактов с внешними организациями/обществом.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, перебирание пальцами, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь, позволяющие общаться лично или по телефону. Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.