Координатор по связям с общественностью

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Повышение успеваемости учащихся путем подготовки планов коммуникации округа, публикаций, новостных релизов, отчетов, календарей социальных сетей и других внутренних и внешних отчетов; создание, написание и производство видеопрограмм; развитие проактивных отношений с местными, региональными и национальными СМИ; анализ и рекомендации коммуникационных стратегий и процедур для округа.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает указания от назначенного руководителя. Методы выполнения заданий обычно оставляют на усмотрение сотрудника, а руководитель иногда дает указания, советы и принимает решения. Работа периодически проверяется в процессе выполнения и по завершении.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Разработка коммуникационных планов для инициатив округа, включая исследования и оценку эффективности.
2. Обеспечение постоянного развития и курирования веб-сайта округа.
3. Составление редакционных календарей и подготовка контента для районных информационных бюллетеней.
4. Налаживание отношений со СМИ и помощь в проведении пресс-конференций, медиа-туров и питчингов.
5. Помощь в кризисных коммуникациях.
6. Поддерживать контроль качества и быть в курсе новых интернет-технологий и стандартов.
7. Подготовка информационных бюллетеней и публикаций для распространения как внутри округа, так и за его пределами.
8. Написание пресс-релизов, статей и новостных материалов, а также редактирование текстов других авторов.
9. Разработка и координация мероприятий по связям с общественностью в связи с выборами по облигациям; подготовка планов работы и стратегий по распространению информации.
10. Исследование и написание речей по мере необходимости.
11. Разработка и реализация программ внутренней коммуникации.
12. Создание, написание и выпуск видеопрограмм для сотрудников округа.
13. Предоставление копий, дизайна и фотографий, а также руководство по вопросам печати.
14. Оказание помощи школам и факультетам путем предоставления рекомендаций по подготовке или редактированию статей и других публикаций.
15. Создание контента и размещение его в социальных сетях округа.
16. Подготовка фото- и других наглядных пособий.
17. Подготовка планов коммуникации для удовлетворения потребностей округа и школ.
18. Предоставление услуг по редактированию районных изданий.
19. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.
20. Выполнение смежных обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Лучшие практики и измерения в социальных сетях.
2. Графический дизайн и/или разработка и обслуживание веб-сайтов.
3. Системы управления контентом.
4. Ассошиэйтед Пресс Стиль.
5. Маркетинг.
6. Принципы и практика журналистики.
7. Принципы и практика взаимоотношений школы и общества.
8. Принципы и методы планирования, верстки и редактирования брошюр, памфлетов, информационных бюллетеней и других публикаций.
9. Принципы и практика фото- и видеосъемки.
10. Современные офисные процедуры, практика и компьютерное оборудование.

Возможность

1. Работайте самостоятельно и в команде.
2. Подготовка оригинальных, интересных и информативных публикаций, видеороликов и новостных статей.
3. Анализ эффективности коммуникаций и разработка стратегических планов.
4. Используйте программное обеспечение для настольных издательских систем.
5. Установление и поддержание эффективных рабочих отношений.
6. Управление многочисленными проектами и приоритетами.
7. Общайтесь четко и лаконично, как в устной, так и в письменной форме.

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения требуемых знаний и способностей может быть:

Опыт

Один год ответственного опыта работы в сфере связей с общественностью или коммуникаций.

Обучение

Эквивалент степени бакалавра аккредитованного колледжа или университета с основным курсом в области связей с общественностью, журналистики, английского языка, коммуникаций или смежной области.

Рабочая среда

Климатическая обстановка в офисе и воздействие минимального уровня шума. Умеренный уровень контактов с персоналом округа и внешними организациями/обществом.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь, позволяющие общаться лично или по телефону. Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.