Координатор по коммуникациям и работе с населением

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Повышение успеваемости учащихся путем подготовки планов коммуникации округа, публикаций, новостных релизов, отчетов, календарей социальных сетей и других внутренних и внешних отчетов. Координатор по коммуникациям и работе с населением должен обладать широкими знаниями в области коммуникаций и работы с населением.

Координатор по коммуникациям и связям с общественностью будет поддерживать все аспекты внутренних и внешних коммуникаций, а также поддерживать функции по привлечению заинтересованных сторон и сообщества, сотрудничая с сотрудниками по коммуникациям и связям с общественностью, студентами и выступая в качестве контактного лица для партнеров сообщества и других избирателей, с которыми взаимодействует округ. Они будут помогать планировать коммуникационные, информационно-пропагандистские и общественные планы для внешних аудиторий и онлайн-сообществ.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает указания от назначенного руководителя. Методы выполнения заданий обычно оставляют на усмотрение сотрудника, а руководитель иногда дает указания, советы и принимает решения. Работа периодически проверяется в процессе выполнения и по завершении.

КОММУНИКАЦИИ И РАБОТА С НАСЕЛЕНИЕМ

Совместно со специалистом по связям с заинтересованными сторонами разрабатывать и осуществлять информационно-пропагандистскую работу с населением, которая охватывает сообщества округа, главным образом в округах Марион и Полк, включая, но не ограничиваясь: размещение информации на сайте округа, мониторинг многоязычных каналов СМИ и социальных сетей округа, особенно на испанском языке; создание и/или пересмотр объявлений, бюллетеня (Community Insider) и пресс-релизов; поддержка информационно-пропагандистских мероприятий в сотрудничестве со специалистом по связям с заинтересованными сторонами, направленных на заинтересованные сообщества, путем посещения и/или проведения встреч с партнерами сообщества; ведение точной базы контактной информации для членов сообщества округа. Координатор должен ознакомиться со всеми политиками и процедурами, разработанными отделом коммуникаций, и придерживаться их.

МЕРОПРИЯТИЯ/ПРОГРАММЫ

Сотрудничать с административным персоналом и производственной группой для управления использованием и общим обслуживанием помещений отдела в соответствии с политикой и процедурами отдела, установленными отделом и округом; управлять всеми календарями отдела и координировать логистику для встреч, лекций, программ, выступлений и специальных мероприятий.

Координатор также будет помогать в общении, посещая по мере необходимости совещания департамента и сообщества, ведя точный учет обсуждений и принятых решений с помощью протоколов совещаний и распространяя информацию среди заинтересованных сторон.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Реализация коммуникационных и информационно-просветительских планов для инициатив округа, включая исследования и оценку.
2. Составление и размещение контента для веб-сайта округа и каналов социальных сетей.
3. Расширение и управление многоязычными каналами СМИ и коммуникаций, в частности, испаноязычным каналом округа в Facebook.
4. Помощь в кризисных коммуникациях.
5. Подготовка информационных бюллетеней и публикаций для распространения за пределами округа.
6. Написание статей для включения в информационный бюллетень сообщества Insider, а также статей от участников сообщества.
7. Создание, написание и производство видео, связанного с сообществом.
8. Предоставление копий и фотографий, а также руководство по печати.
9. Помощь округу в создании фокус-групп с участием различных заинтересованных сторон, включая семьи, учащихся, общественных и деловых лидеров, сотрудников, а также с использованием нескольких языков.
10. Создание контента и размещение его в социальных сетях и на сайте округа.
11. Подготовка фото- и других наглядных пособий.
12. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.
13. Выполнение смежных обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знания и навыки

1. Принципы и практика взаимоотношений школы и общества.
2. Знание приложений Microsoft (MS) Office
3. Adobe или другое программное обеспечение для графического дизайна, управление веб-контентом
4. Знание и владение развивающимися платформами социальных сетей
5. Отличные навыки межличностного общения, устной и письменной речи
6. Хорошие организаторские способности и внимательное отношение к деталям
7. Инициативность и способность самостоятельно решать проблемы
8. Твердая приверженность поощрению многообразия
9. Двуязычие и двукультурность
10. Современные офисные процедуры, практика и компьютерное оборудование.

Желательные знания

1. Графический дизайн и/или системы управления содержимым веб-сайтов
2. Ассошиэйтед Пресс Стиль
3. Программное обеспечение для настольных издательских систем
4. Принципы и методы планирования, верстки и редактирования брошюр, памфлетов, информационных бюллетеней и других публикаций
5. Принципы и практика фото- и видеосъемки

Возможность

1. Расставлять приоритеты в решении сложных и порой противоречивых задач
2. Работать под небольшим руководством и при этом быть сильным членом команды
3. Исследование, анализ и обобщение результатов
4. Проявлять сдержанность и осмотрительность в вопросах, носящих конфиденциальный или иной характер Работайте самостоятельно и в составе команды
5. Установление и поддержание эффективных рабочих отношений
6. Управление многочисленными проектами и приоритетами
7. Общаться четко и лаконично, как устно, так и письменно
8. Общаться и поддерживать отношения с различными аудиториями, включая многоязычные, цветные сообщества, бизнес, религиозные и различные другие общественные организации.
9. Установление и поддержание отношений, имеющих решающее значение для успеха округа

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения требуемых знаний и способностей может быть:

Опыт

Степень бакалавра и 1-2 года соответствующего опыта, или эквивалентное сочетание опыта и образования.

Рабочая среда

Климатическая обстановка в офисе и минимальный уровень шума.

Умеренный уровень контактов с персоналом округа и внешними организациями/обществом.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь, позволяющие общаться лично или по телефону. Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.