Координатор программы капитального строительства

ЦЕЛЬ

Представляет интересы округа, обеспечивая оперативную координацию программы облигаций под руководством директора по техническому обслуживанию и строительным услугам. Оперативная координация включает в себя координацию и связь между многочисленными сотрудниками, проектными группами и объектами с большими объемами строительства, сложными графиками и уникальными ситуациями.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает указания от директора службы эксплуатации и строительства. Методы выполнения заданий обычно оставляют на усмотрение сотрудника, а руководитель время от времени дает указания, советы и принимает решения. Работа периодически проверяется в процессе выполнения и по завершении.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Координирует работу со службами контрактов и закупок для обеспечения выявления и удовлетворения оперативных потребностей и потребностей в поставках.
2. Координирует работу и текущее участие архитекторов, инженеров и менеджеров проектов; обеспечивает надлежащее рассмотрение и утверждение продукции и чертежей на предмет соответствия спецификациям, нормам и законодательным требованиям.
3. Использует стратегии управления программой/проектом и программное обеспечение для оценки хода выполнения программы/проекта и зон риска. Подготовка отчетов об общем состоянии программы.
4. Координирует оперативные задачи и составляет отчеты в поддержку деятельности по капитальному строительству, такой как инспекции, встречи с архитекторами, инженерами и подрядчиками, получение разрешений, утверждение хода работ, ордера на изменение, соблюдение условий контракта и внесение поправок, решение вопросов, бюджеты, графики, закрытие проекта, календари и т.д. с целью обеспечения завершения всех этапов проектирования и строительства в соответствии со спецификациями, в пределах стоимости и с минимальными перерывами для персонала объекта.
5. Разрабатывает и контролирует операционные метрики и контрольные показатели проекта, включая объем, качество и сроки выполнения проекта. Предоставляет отчеты группе управления программой облигаций.
6. Мониторинг и корректировка систем поддержки программы/проекта на протяжении всего жизненного цикла программы. Определяет области для улучшения и рекомендует изменения.
7. Сотрудничает и общается с директором по техническому обслуживанию и строительству, аналитиком по бюджету и фискальным операциям, программным персоналом, персоналом округа и окружными департаментами для эффективного и результативного управления операционными аспектами программы облигаций.
8. Может представлять интересы округа в государственных органах по вопросам, связанным с изменением правил, утверждением объектов и другими вопросами, связанными со строительством.
9. Поддерживает регулярную и постоянную посещаемость и пунктуальность.
10. Выполняет другие обязанности по мере необходимости.

КЛЮЧЕВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

1. Директор службы эксплуатации и строительства: Подчиняется этой должности.
2. Главный операционный директор: На этой должности подчиняется директор по техническому обслуживанию и строительству.
3. Аналитик бюджетных и финансовых операций: Координирует поток информации, отчетов и оперативных указаний.
4. Исполнительный менеджер проекта: Обеспечивает эффективную координацию работы с этой должностью.
5. Координаторы проектов капитального строительства и другой назначенный вспомогательный персонал: Сотрудничает с этими должностями.
6. Закупки и заключение контрактов: Совместная работа по закупке необходимых товаров и услуг.
7. Персонал объектов: Сотрудничает с сотрудниками всех подразделений для обеспечения комплексного обслуживания клиентов.
8. Администраторы школ и отделов: Координирует и поддерживает связь с этими должностями.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Выполнение программ/проектов, приложения, программное обеспечение и технологии, оборудование, материалы и методы, используемые в строительстве общественных зданий.
2. Архитектура, ландшафтная архитектура, гражданское строительство, проектирование инфраструктуры и строительная практика.
3. Тенденции, подходы и методы решения проблем, используемые в управлении операциями и реализации программ/проектов.
4. Федеральные, государственные и местные законы, процессы и процедуры, регулирующие программы строительства, эксплуатации объектов и управления активами государственных учреждений.
5. Законы и протоколы, регулирующие облигационное финансирование проектов строительства/реконструкции государственных учреждений.
6. Законы, регулирующие государственные закупки и заключение контрактов, включая бюджетирование государственных учреждений, контракты и требования к торгам.
7. Техники и принципы высококачественного обслуживания клиентов. Техники устной и письменной коммуникации.

Возможность

1. Точный анализ ситуаций, оценка альтернативных оперативных подходов и принятие эффективных действий.
2. Организация ресурсов для достижения целей и соблюдения сроков. Подготовка, администрирование и мониторинг бюджетов проектов, а также прогнозирование будущих бюджетных потребностей.
3. Эффективно планировать, составлять график и координировать работу.
4. Демонстрировать отличные устные, письменные, презентационные и межличностные коммуникативные навыки.
5. Установление эффективных рабочих отношений на всех уровнях организации как внутри, так и вне ее. Сохранять спокойствие, взвешенность и сосредоточенность в стрессовых и эмоциональных ситуациях.
6. Демонстрировать лидерские качества и обеспечивать обратную связь в работе. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.

Опыт и обучение

1. Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое может обеспечить требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения знаний и способностей может быть:
2. Степень в области управления строительством, инженерного дела, управления объектами или в другой области, связанной с бизнесом, или опыт работы и эквивалентная подготовка.
3. Минимум пять лет последовательного ответственного опыта в области управления капитальными проектами.

Рабочая среда

Климатическая обстановка в офисе и минимальный уровень шума. Высокий уровень контактов с персоналом округа и внешними организациями/обществом.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь, позволяющие общаться лично или по телефону. Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.

Специальные требования:

Владение действительными водительскими правами штата Орегон.