Покупатель 2

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем выполнения различных обязанностей, связанных с закупкой разнообразных материалов, принадлежностей и оборудования, включая стандартные и нестандартные товары, в соответствии со сводом правил и процедур округа, правилами и нормами штата Орегон, типовыми правилами Генерального прокурора и другими соответствующими процедурами закупок.

ХАРАКТЕРИСТИКИ КЛАССА

1. Это класс полного уровня в серии "Закупщик". Сотрудники этого класса отличаются от Закупщика 1 выполнением всего спектра обязанностей, включая подготовку и мониторинг сложных предложений. Сотрудники этого уровня получают помощь при возникновении новых или необычных ситуаций и полностью осведомлены о процедурах и политике рабочего подразделения.
2. Этот класс отличается от класса ведущего закупщика или координатора закупок тем, что последний осуществляет технический и функциональный надзор над назначенным закупочным персоналом.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

1. Получает общий надзор от назначенного руководителя. Методы выполнения задач находятся в ведении сотрудника и должны выполняться в рамках установленной политики или предписанных правил и норм. Работа проверяется только периодически, чтобы убедиться в соответствии стандартам и измеренным результатам.
2. Осуществляет функциональный и технический надзор за канцелярским персоналом.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Подготовка подробных заявок/запросов предложений и запросов котировок, включая разработку спецификаций заявок; несет ответственность за администрирование контрактов, включая планирование до и после заключения каждого контракта.
2. Получение, рассмотрение и выполнение заявок на закупку, поступающих из различных школ и департаментов.
3. Назначение и проверка работы назначенного вспомогательного персонала.
4. Установление контактов с соответствующими поставщиками; проведение собеседований с поставщиками на предмет новых продуктов; мониторинг и оценка работы поставщиков.
5. Получение и анализ предложений и котировок от поставщиков.
6. Координация встреч с администраторами округа, руководителями отделов и преподавательским составом для обеспечения непрерывности поставок и оборудования в округе.
7. Подготовка предложений и рекомендации по заключению контрактов с поставщиками на крупные закупки.
8. Разрешение на внесение изменений в заказ-наряд.
9. При необходимости связаться с поставщиками для проверки содержания заявки или коммерческого предложения.
10. Сравнение предложений со спецификациями для определения наименьшего участника торгов, отвечающего спецификациям, и рекомендации по присуждению контракта.
11. Проверяет количество и качество материалов и услуг.
12. Подготовка корреспонденции и проведение собеседований с персоналом округа и поставщиками по вопросам, связанным с потребностями в закупках.
13. Ведение активного списка рассылки, составленного на основе заявок поставщиков, запрашивающих включение в списки заявок на конкретные товары, и ведение прочей документации по закупкам.
14. Помощь в обучении других сотрудников.
15. Подготовка отчетов и корреспонденции по мере необходимости.
16. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.
17. Выполнение смежных обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Принципы, практика и методы закупок.
2. Принципы и практика разработки, согласования и администрирования контрактов.
3. Принципы и практика анализа затрат и цен.
4. Правовые аспекты государственного заказа.
5. Процедуры, предшествующие и последующие заключению контракта.
6. Автоматизированные процедуры закупок и поставок.

Возможность

1. Понять и объяснить весь спектр государственных заказов.
2. Подготовка точных и кратких спецификаций для тендеров.
3. Назначайте и проверяйте работу других.
4. Оценивать, анализировать и обобщать конкурсные предложения в соответствии со спецификациями и давать рекомендации в соответствии со всеми надлежащими законами, политикой, правилами и процедурами.
5. Эффективное ведение переговоров о заключении контрактов с поставщиками.
6. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы.
7. Общайтесь четко и лаконично, как в устной, так и в письменной форме.

ОПЫТ И ПОДГОТОВКА

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения требуемых знаний и способностей может быть:

Опыт

Три года ответственного профессионального опыта работы в сфере закупок, в том числе закупок большого объема широкого спектра товаров и услуг.

Обучение

Эквивалент степени бакалавра аккредитованного колледжа или университета с основным курсом в области бизнеса или смежной области. Сертификат сертифицированного профессионального государственного закупщика (CPPB) желателен, но не обязателен.

Рабочая среда

Офисные условия с климат-контролем и температурой от умеренной до умеренно холодной. Уровень шума от умеренного до громкого и от случая к случаю до частых периодов времени.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, перебирание пальцами, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь, позволяющие общаться лично или по телефону.
Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 25 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.