Специалист по административным вопросам

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем выполнения различных высокоответственных, сложных, конфиденциальных и деликатных административных обязанностей, включающих такие виды деятельности, как исследование, разработка и документирование проектов и заданий, требующих технических знаний продвинутого уровня в назначенной области ответственности.

Характеристики класса

1. Сотрудники этого класса выполняют весь спектр возложенных на них обязанностей. Сотрудники этого уровня получают лишь эпизодические инструкции или помощь при возникновении новых или необычных ситуаций и полностью осведомлены о рабочих процедурах и политике своего подразделения.
2. Этот класс отличается от административного помощника 1 по обязанностям, которые включают в себя работу с нормативными актами, законами штата и федеральными законами, политикой округа или профсоюзными договорами, относящимися к конкретной программе. Сотрудники этого класса выполняют сложные и высокоответственные обязанности, требующие более высокого уровня технических знаний.
3. Этот класс отличается от класса административного помощника 2 тем, что в обязанности последнего входит планирование, координация и анализ работы назначенного канцелярского персонала.

Получение и осуществление надзора

Получает общее руководство от назначенного руководителя. Методы выполнения задач являются ответственностью сотрудника и должны выполняться в рамках установленной политики. Работа проверяется только периодически, чтобы убедиться в соответствии стандартам и измеренным результатам.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

ПРИМЕЧАНИЕ: Фактические должностные обязанности могут варьироваться в зависимости от отдела и/или функции.

1. Проведение комплексных исследований, изысканий и оценок, касающихся административных проблем, проектов и закрепленной за ним области ответственности.
2. Составление, анализ и оценка данных, а также подготовка смет, заявлений и отчетов на основе этих данных.
3. Предоставление технической помощи или информации сотрудникам, руководителям, профсоюзам и другим лицам по мере необходимости.
4. Составление, анализ и оценка данных, а также подготовка отчетов на основе данных программы.
5. Интерпретация и объяснение практики, правил, политики, процедур и положений, влияющих на округ в области программы.
6. Выполнение функций помощника и связующего звена между руководителем и сотрудником.
7. Может отвечать за координацию работы конкретного подразделения или программной области.
8. Интерпретация и применение правил, политик, процедур и положений, затрагивающих вверенную область ответственности.
9. Организация, проведение и сопровождение совещаний, по мере необходимости.
10. Проведение тренингов для сотрудников в области программы, по мере необходимости.
11. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.
12. Выполнение смежных обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением.

Минимальные квалификации

Знание

1. Принципы и практика делового администрирования, бюджетного администрирования, бухгалтерского учета и/или управления персоналом в соответствии с областью назначения
2. Принципы и практика управления, исследования, решения проблем и оценки программ
3. Принципы и практика организации и упрощения работы
4. Соответствующие правила, политики, процедуры и положения, затрагивающие сферу ответственности департамента или назначенной программы
5. Современные офисные процедуры и офисное компьютерное оборудование и программное обеспечение

Возможность

1. Исследование, сбор и анализ сложной технической информации, а также подготовка описательных и статистических отчетов.
2. Осуществлять независимое суждение при принятии технических и процедурных решений, касающихся организации и распределения работы, методов работы и продуктов труда
3. Помощь в разработке и внедрении технической и процедурной политики и практики
4. Помощь в разработке краткосрочных и долгосрочных целей и задач
5. Планировать, организовывать и направлять рабочий процесс в большом офисе с большим объемом работы
6. Работа на компьютере для ввода, редактирования и получения информации, а также для формулирования методов сбора и представления информации
7. Оценивать и устанавливать приоритеты в работе.
8. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы
9. Общаться четко и лаконично, как устно, так и письменно

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое может обеспечить требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения знаний и способностей может быть:

Опыт

Три года ответственной работы в области аналитической и технической поддержки программ.

Обучение

Эквивалент степени младшего специалиста аккредитованного колледжа или университета с основным курсом в области бизнеса, государственного управления, образования или смежной области.

Рабочая среда

Офисные условия с климат-контролем и низкий уровень шума. Высокий уровень контактов с персоналом округа и средний уровень контактов с населением и учреждениями.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, перебирание пальцами, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь, позволяющие общаться лично или по телефону.
Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.