Бухгалтерский служащий 3

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости студентов путем выполнения сложной бухгалтерской канцелярской работы, связанной с ведением и проверкой финансовой и статистической документации.

ХАРАКТЕРИСТИКИ КЛАССА

Должности этого уровня отличаются от других классов этой серии уровнем ответственности и сложностью возложенных обязанностей. Сотрудники выполняют наиболее ответственные виды обязанностей, предусмотренные для классов этой серии, которые могут включать ответственность за выполнение канцелярских функций в области бухгалтерского учета. Сотрудники этого уровня должны быть полностью обучены всем процедурам, связанным с назначенной областью ответственности.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

Получает указания от назначенного руководителя. Методы выполнения заданий обычно оставляют на усмотрение сотрудника, а руководитель иногда дает указания, советы и принимает решения. Работа периодически проверяется в процессе выполнения и по завершении. Может осуществлять функциональный и технический надзор за работой назначенного бухгалтерского персонала.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

ПРИМЕЧАНИЕ: Фактические должностные обязанности могут отличаться в зависимости от отдела и/или функции, например, фискальные службы, выплаты.

1. Выполнение бухгалтерской канцелярской работы, затрагивающей ряд программных областей.
2. Подготовка финансовых и статистических отчетов, относящихся к сфере деятельности.
3. Ведение и балансирование счетов; проверка и проверка отчетов по обработке данных.
4. Сверка требований с бухгалтерскими книгами и банковскими счетами.
5. Предоставление технического обучения и помощи в области бухгалтерского учета другим сотрудникам.
6. Исследование, выявление и устранение расхождений и/или несоответствий в исходной документации.
7. Проверяет и узаконивает отдельные операции.
8. Отслеживание и ведение учета основных средств.
9. Координация и анализ работы назначенного бухгалтерского персонала в программной области; может оказывать помощь в оценке работы назначенного персонала.
10. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.
11. Выполнение смежных обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Основы математики, а также принципы и практика бухгалтерского делопроизводства
2. Принципы и практика координации и анализа работ
3. Терминология, используемая в бухгалтерском учете и бухгалтерской канцелярии
4. План счетов округа и требования к государственной отчетности
5. Современные офисные методы, практики, процедуры и компьютерное оборудование

Возможность

1. Выполнение сложной бухгалтерской работы, требующей применения независимых суждений
2. Назначать и проверять работу других людей
3. Интерпретировать и администрировать учетные политики и процедуры округа
4. Быстро и точно вводить большие объемы данных о транзакциях
5. Быстро и точно вводить данные и выполнять арифметические вычисления. Должен владеть навыками работы с 10-ю клавишами
6. Подготовка четких, полных и лаконичных отчетов и документации
7. Многозадачность с умением расставлять приоритеты и соблюдать заранее установленные сроки
8. Работа на компьютере с интегрированным доступом к финансовой системе и соответствующим периферийным оборудованием и программным обеспечением, включая Microsoft (MS) Word, Excel, Filemaker или другие программы баз данных.
9. Общаться четко и лаконично, как устно, так и письменно
10. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы
11. Эффективно работать в команде
12. Обеспечьте отличное обслуживание клиентов

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое обеспечит требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения требуемых знаний и способностей может быть:

Опыт

Три года ответственного опыта работы с бухгалтерской документацией.

Обучение

Эквивалент степени младшего специалиста в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или в смежной области. Дополнительный профессиональный опыт может заменить степень.

Рабочая среда

1. Климатическая обстановка в офисе с минимальным уровнем шума.
2. Умеренный уровень контактов с персоналом округа. Некоторые контакты с внешними поставщиками.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, перебирание пальцами, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь, позволяющие общаться лично или по телефону.
Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.