Бухгалтер

ЦЕЛЬ

Повышение успеваемости учащихся путем выполнения профессиональных бухгалтерских обязанностей, включая анализ, ведение и проверку финансовой отчетности; а также путем предоставления инструкций и помощи в понимании и соблюдении требований к финансовой отчетности школы, округа и программ, финансируемых из федерального и государственного бюджетов.

ПОЛУЧЕННЫЙ И ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ НАДЗОР

1. Получает указания от назначенного администратора и технический и функциональный надзор от вышестоящего бухгалтерского персонала. Методы выполнения задач обычно оставляются на усмотрение сотрудника, а руководитель время от времени дает указания, советы и принимает решения. Работа периодически проверяется в процессе выполнения и по завершении.
2. Может осуществлять технический и функциональный надзор за назначенным персоналом.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ

Может включать, но не ограничиваться следующим

1. Помощь в разработке и контроле бюджета; составление и представление финансовых и статистических сводок и официальных отчетов.
2. Анализ финансовой отчетности школ и программ, финансируемых grant, и требований к управлению денежными средствами; помощь администраторам в заполнении заявок grant ; подготовка и представление отчетов о финансовом состоянии школ и программ, финансируемых grant .
3. Составление проектов финансовых отчетов для проведения аудита с целью определения соответствия налоговым требованиям; интерпретация и оценка требований к финансовой отчетности.
4. Выполнение бухгалтерских операций, связанных со специальными проектами и программами, согласно заданиям; регистрация и депонирование средств; подача необходимых отчетов.
5. Сбор информации из различных источников для составления специальных финансовых и статистических отчетов.
6. Анализ, оценка и интерпретация договоров, связанных с федеральными и государственными программами, с целью предоставления консультаций и помощи руководству в выполнении требований финансовой отчетности.
7. Оказание помощи персоналу в создании систем финансового учета путем применения рациональных методов бухгалтерского учета.
8. Подготовка банковских и кассовых выверок и анализ.
9. Подготовка журнальных записей и финансовых отчетов.
10. Координация работы и анализ работы бухгалтерского персонала по мере необходимости.
11. Поддержание регулярной и последовательной посещаемости и пунктуальности.
12. Выполнение смежных обязанностей в соответствии с описанием должности и назначением.

МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Знание

1. Принципы, практика и методы школьного и правительственного бухгалтерского учета и аудита, включая знакомство с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета и правилами Совета по стандартам правительственного учета (GAAP/GASB)
2. Принципы и методы бухгалтерского учета и финансовой отчетности с помощью компьютера
3. План счетов округа и кодексы штата
4. Современные офисные практики, процедуры, методы и компьютерное оборудование, включая финансовую онлайн-систему
5. Соответствующие политики, процедуры, правила и положения федерального правительства, штата и округа

Возможность

1. Эффективно организовывать работу и проявлять самостоятельность в принятии технических и процедурных решений, касающихся организации и распределения работы, методов работы и продуктов труда.
2. Интерпретировать и применять принципы и процедуры бухгалтерского учета и аудита, применимые к школам и грантам
3. Определять приоритеты и координировать выполнение умеренно сложных рабочих заданий. Соблюдение установленных сроков и перекрытие работы
4. Интерпретировать и администрировать учетные политики и процедуры округа
5. Анализируйте данные и делайте обоснованные выводы
6. Работа на компьютере с интегрированным доступом к финансовой системе и соответствующим периферийным оборудованием и программным обеспечением
7. Подготовка четких, полных и лаконичных отчетов и документации Точный ввод больших объемов данных о сделках
8. Выполнение умеренно сложных математических вычислений и статистического анализа
9. Общаться четко и лаконично, как устно, так и письменно
10. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с теми, с кем приходится сталкиваться в процессе работы

Опыт и обучение

Подходит любое сочетание опыта и обучения, которое может обеспечить требуемые знания и способности. Репрезентативным способом получения знаний и способностей может быть:

Опыт

Два года профессионального опыта работы в области бухгалтерского учета или аудита, предпочтительно в области государственного учета.

Обучение

Эквивалент степени бакалавра в аккредитованном колледже или университете с основным курсом в области бухгалтерского учета, финансов, информатики, делового администрирования или в смежной области. Дополнительный профессиональный опыт может заменить степень.

Рабочая среда

1. Климатическая обстановка в офисе с минимальным уровнем шума.
2. Умеренный уровень контактов с персоналом округа. Некоторые контакты с внешними организациями/обществом.

Физические требования

Частое дотягивание, манипулирование, перебирание пальцами, разговор и слушание. Мобильность для работы в типичной офисной обстановке и использования стандартного офисного оборудования, выносливость, чтобы оставаться в сидячем положении и сохранять концентрацию в течение длительного времени. Слух и речь, позволяющие общаться лично или по телефону.
Зрение: Частая острота зрения вблизи; периодическая острота зрения вдаль. Зрение для чтения печатных материалов, экранов компьютеров и/или других контрольных устройств.

Сила: Сидячая работа/легкая работа - периодически прилагать усилие до 15 фунтов или незначительное усилие для поднятия, переноски, толкания, вытягивания или перемещения предметов.