Менеджер по коммуникациям специальных проектов

Местонахождение:Отдел по связям с общественностью и коммуникациям
Классификация: Профессиональный/технический
Подчиняется: Директору отделапо связям с общественностью и коммуникациям
Надзорные обязанности:Нет
Уровень заработной платы: 426 – Таблица заработной платы профессиональных технических специалистов
Условия найма: 12 месяцев (260 дней)
Статус FLSA: Освобожден

Краткое описание должности

Менеджер по коммуникациям в рамках специальных проектов обеспечивает стратегическое руководство и координацию внутренних и внешних коммуникаций, маркетинга и взаимодействия с общественностью, что способствует реализации стратегических приоритетов округа и высокоэффективных специальных проектов. В рамках этой должности разрабатываются и реализуются комплексные коммуникационные стратегии и кампании в поддержку основных инициатив округа, включая планирование кампаний по выпуску облигаций, финансируемые за счет облигаций и капитальные строительные проекты, корректировку границ, решения по портфелю недвижимости округа, законодательную деятельность и сообщения, связанные с переговорами с профсоюзами. Работая в тесном сотрудничестве с руководством округа и межфункциональными командами, этот сотрудник обеспечивает четкость, точность, своевременность и инклюзивность коммуникационных усилий, укрепляя прозрачность, доверие и понимание сообщества в отношении сложных и деликатных решений округа.

Основные обязанности по выполнению работы

Действующие сотрудники могут выполнять любую комбинацию основных должностных обязанностей, перечисленных ниже.

1. Активно участвует в инициативах команды, школы и округа, способствуя сотрудничеству, совместному решению проблем и культуре взаимного уважения. Вносит идеи, поддерживает коллег и продвигает общие цели.
2. Демонстрирует приверженность непрерывному обучению, запрашивая обратную связь, ища возможности для профессионального роста и применяя новые знания и навыки для улучшения результатов и качества обслуживания.
3. Предоставляет высококачественные услуги, соответствующие ценностям, внутренним и внешним заинтересованным сторонам, реагируя точно, эффективно и с empath. Поддерживает позитивный, ориентированный на решение подход во всех взаимодействиях.
4. Выявляет возможности для улучшения, делясь наблюдениями, применяя полученные навыки и предлагая идеи, которые повышают эффективность, качество обслуживания или результаты в рамках установленных процедур. Демонстрирует открытость к новым идеям и подходам.
5. Разрабатывает и реализует согласованные стратегии в области коммуникации, маркетинга и взаимодействия с общественностью для поддержки высокоэффективных специальных проектов и инициатив округа, обеспечивая их соответствие приоритетам округа, стандартам бренда и ключевым сообщениям.
6. Разрабатывает и реализует стратегические коммуникационные кампании для крупных инициатив, включая кампании по выпуску облигаций и введению сборов, проекты капитального строительства, корректировку границ, законодательную деятельность и адвокацию, а также трудовые отношения.
7. Исследует, анализирует и отслеживает контекстуальные факторы, возникающие проблемы и общественное мнение для разработки проактивных коммуникационных стратегий, включая подготовку сообщений до и после реализации инициативы, а также управление проблемами.
8. Пишет, редактирует и координирует широкий спектр коммуникационных материалов, включая пресс-релизы, новости сообщества, информационные бюллетени, веб-контент, сценарии видеороликов, темы для обсуждения и речи, чтобы обеспечить четкую, точную и доступную информацию для различных аудиторий.
9. Координирует коммуникационные мероприятия, связанные с инцидентами или проблемами, связанными с капитальными программами и другими специальными проектами, поддерживая своевременную, точную и соответствующую ценностям коммуникацию в кризисных ситуациях или по другим вопросам в сотрудничестве с руководством округа и отделом коммуникаций.
10. Разрабатывает и содействует двусторонним мероприятиям по вовлечению общественности с целью укрепления взаимопонимания, сбора отзывов и поддержки осознанного участия студентов, семей, сотрудников и членов сообщества, уделяя особое внимание вопросам равенства, доступности и культурной чувствительности.
11. Устанавливает и поддерживает продуктивные отношения с ключевыми заинтересованными сторонами, включая родителей, общественные группы, деловых партнеров, консультативные или надзорные комитеты и других лидеров общественного мнения, с целью обеспечения прозрачности и доверия к инициативам округа.
12. Участвует и оказывает поддержку в проведении встреч и мероприятий, связанных с порученными специальными проектами, включая заседания школьного совета, консультативных или надзорных комитетов, проектные встречи и общественные форумы, с целью сбора информации, координации обмена сообщениями и содействия пониманию общественностью.
13. Отвечает на запросы внутренних и внешних заинтересованных сторон относительно специальных проектов и инициатив, предоставляя точную информацию, соответствующую сообщениям округа, срокам и коммуникационным стратегиям.
14. Выполняет другие обязанности, связанные с должностью, по мере необходимости.

Знания

1. Организационные политики и процедуры, а также способность изучать и применять стандарты, специфичные для конкретного района.
2. Системы государственного образования, включая структуры управления, работу школьных округов и политику, влияющую на образование в школах K–12; предпочтительно знание систем государственного образования штата Орегон.
3. Стратегические коммуникации, информирование общественности и передовой опыт взаимодействия с общественностью, включая планирование, реализацию и оценку коммуникационных кампаний.
4. Передовой опыт в области связей с общественностью и взаимодействия с государственными органами, включая взаимодействие с заинтересованными сторонами, создание коалиций и стратегии обмена законодательной информацией.
5. Методы исследования и анализа, используемые для оценки эффективности коммуникации и общественного мнения, включая опросы, фокус-группы и сканирование окружающей среды.
6. Принципы взаимодействия со СМИ, информационные кампании и стратегии управления проблемами в сложных или высокопрофильных условиях.

Навыки

1. Сильные навыки устного и письменного общения, соответствующие обязанностям данной должности.
2. Использование распространенных технологических инструментов, включая электронную почту, приложения для повышения производительности, платформы цифровой коммуникации, системы управления контентом, инструменты управления социальными сетями и районные системы, с возможностью осваивать новые инструменты по мере необходимости.
3. Исследование, разработка, внедрение и оценка стратегических планов в области коммуникации и взаимодействия с общественностью.
4. Написание и редактирование широкого спектра коммуникационных материалов, включая пресс-релизы, новости сообщества, информационные бюллетени, веб-контент, сценарии видеороликов, темы для обсуждения, речи и краткие обзоры проблем.
5. Подготовка четких, точных и доступных резюме сложной информации для различной аудитории.
6. Установление отношений и стратегическая коммуникация, включая поддержание эффективных рабочих отношений с руководителями округов, избранными должностными лицами, лидерами сообществ, деловыми партнерами и общественными организациями.
7. Содействие проведению встреч, брифингов и мероприятий по вовлечению общественности, включая координацию посещений школ и стратегических возможностей для взаимодействия.
8. Базовые навыки в области фотографии, графического дизайна и видеопроизводства, достаточные для удовлетворения потребностей в области коммуникации и взаимодействия.

Способности

1. Устанавливайте и поддерживайте позитивные, продуктивные и учитывающие культурные особенности отношения со студентами, персоналом, семьями и партнерами из сообщества.
2. Обеспечивайте своевременное, точное, вежливое и внимательное обслуживание, отражающее основные ценности округа.
3. Проявляйте здравый смысл, соблюдайте конфиденциальность и действуйте в деликатных ситуациях с профессионализмом, осмотрительностью и честностью.
4. Эффективно работать в условиях жестких сроков, прерываний и меняющихся или конкурирующих приоритетов.
5. Анализировать законодательные, нормативные и политические предложения; выявлять потенциальные последствия для деятельности округа и результатов обучения учащихся; поддерживать разработку четких, основанных на фактах коммуникационных стратегий.
6. Представлять округ на внешних встречах, в коалициях и на публичных мероприятиях, демонстрируя ясность, профессионализм и культурную чувствительность.
7. Ведите сложные, деликатные и ответственные переговоры, сохраняя профессионализм и продвигая коммуникационные цели округа.
8. Координировать многоуровневую коммуникацию и взаимодействие между отделами и с партнерами из сообщества в поддержку инициатив округа.

Минимальные квалификации

Для соответствия требованиям данной должности может быть принято во внимание любое сочетание обучения, опыта и/или образования.

Образование

1. Степень бакалавра в области коммуникаций, маркетинга, связей с общественностью, журналистики, государственной политики, политологии, государственного управления или смежных областях.
2. Аккредитация в области связей с общественностью через национальную профессиональную ассоциацию (желательно).

Опыт

1. От трех до пяти лет опыта работы с постепенным увеличением ответственности в области коммуникаций, маркетинга, организации сообществ, связей с общественностью, связей с государственными органами или другой опыт, демонстрирующий необходимые знания, навыки и способности для выполнения должностных обязанностей.
2. Опыт представления организации в средствах массовой информации и на публичных собраниях.

Лицензии, сертификаты и другие требования

Наличие действующих водительских прав США и личного транспорта (предоставляется компенсация за пробег)

Условия труда

Физические нагрузки

1. Постоянно (более 5,6 часов или 69 % дня): сидение, слух, повторяющиеся движения
2. Часто (от 2,6 до 5,5 часов или от 33% до 68% рабочего дня): ловкость пальцев, ходьба, стояние
3. Иногда (до 2,5 часов или 32 % рабочего дня): переноска/подъем, вытягивание рук, координация нескольких конечностей, тяга/толчок, цветовое зрение
4. Редко (менее 1 часа или 12 % дня): приседание/преклонение колен, балансирование, лазание

Тип работы/физические нагрузки

Легкая работа: периодическое приложение силы до 20 фунтов и/или частое приложение силы до 10 фунтов и/или постоянное приложение незначительной силы для перемещения предметов. Если для управления руками и/или ногами требуется приложение силы, превышающей силу, необходимую для сидячей работы, и работник большую часть времени сидит, работа классифицируется как легкая.

Психические и психологические нагрузки

Средние требования: Должность предполагает умеренные когнитивные требования в общей структуре рабочей среды. Должность может требовать периодического управления эмоционально сложными взаимодействиями или проблемами клиентов. Работа иногда выполняется в условиях жестких или конкурирующих сроков. Подверженность общественной оценке или критике ограничена. Должность иногда требует постоянной концентрации на сложных задачах или деятельности по решению проблем.

Рабочая среда

Уровень повседневного риска и дискомфорта: Рабочая среда сопряжена с повседневными рисками или дискомфортом, которые требуют обычных мер безопасности, типичных для таких мест, как офисы, конференц-залы, классные комнаты, библиотеки или коммерческий транспорт, например, использование безопасных методов работы с офисным оборудованием, предотвращение спотыканий и падений, соблюдение правил пожарной безопасности и дорожных знаков. Рабочая зона имеет достаточное освещение, отопление и вентиляцию.

Заявление о защите прав потребителей

Государственная школа Salem-Keizer является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не допускает дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, возраста, инвалидности или пола, включая беременность, сексуальную ориентацию и гендерную идентичность, а также другие характеристики, защищенные законом. Лицам с ограниченными возможностями могут быть предоставлены разумные приспособления для выполнения основных обязанностей.

Обязанности представителя

Настоящее описание должностных обязанностей призвано точно отразить обязанности, ответственность и требования, предъявляемые к данной должности. Она не является и не должна рассматриваться как исчерпывающий перечень всех обязанностей, навыков или условий работы, связанных с данной должностью. Округ оставляет за собой право изменять, добавлять или удалять обязанности, а также возлагать другие обязанности по мере необходимости.

Дата(ы) пересмотра:

02/06/2026 – Рассмотрено и одобрено