Перейти к основному содержанию

Запросы на публичные документы

Отдел по связям с общественностью и коммуникациям, а также менеджер по ведению документации округа помогают в обработке запросов на публичные документы, поступающих от средств массовой информации и других заинтересованных групп и лиц.

Как подать запрос на получение публичных документов

Запросы на получение публичных документов можно подать, используя приведенную ниже форму. Запрос должен содержать имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона запрашивающего, а также следующую информацию:

  1. Конкретные запрашиваемые записи, включая их объем, в зависимости от сроков, на которые они запрашиваются
  2. Желает ли запрашивающее лицо ознакомиться с оригиналами записей, получить бумажные, электронные или другие копии на носителях

Ответ округа

Округ отвечает на запросы о публичных документах в течение пяти рабочих дней. Ответ будет включать одно из следующих положений:

  • Заявление о том, что округ хранит или не хранит запрашиваемый документ(ы)
  • Копии всех запрошенных публичных документов, в отношении которых округ не требует освобождения от раскрытия в соответствии с ORS 192.311 - 192.478
  • Заявление о том, что округ является хранителем некоторых отвечающих требованиям записей, оценка времени, в течение которого будут предоставлены копии, и, если применимо, оценка платы, которую должен заплатить запрашивающий.
  • Заявление о том, что округ не уверен в том, что у него есть какие-либо запрошенные записи, и что он будет искать запрошенные записи и ответит как можно скорее
  • Заявление о том, что закон штата или федеральный закон запрещает округу предоставлять запись(и)
  • Если округ получает запрос, который неясен, округ может запросить дополнительные разъяснения, прежде чем ответить на запрос

Сметы гонораров

Более подробную информацию о процедуре предоставления публичных документов, включая примерную стоимость запросов, вы можете найти в нашем Положении о запросах публичных документов.

Форма запроса публичных документов

Требуется

Публичные документы определяются Пересмотренным законом штата Орегон 192.311(5)(a). Записи, касающиеся отдельных студентов, не считаются публичными документами. Сотрудник отдела публичных документов подтвердит ваш запрос в течение пяти рабочих дней после его получения.
Имя заявителя* обязательно
Имя
Фамилия
Это запрос PECBA?

Запрос на освобождение от платы за публичные записи

Запросы на освобождение от платы не принимаются до тех пор, пока сотрудник отдела публичных документов не определит объем документов, отвечающих запросу.

Лицо, подающее запрос, может попросить об отмене или снижении платы в письменном виде, четко указав общественный интерес, которому служат запрашиваемые записи.